| Organizația | Fundația „Friedrich Ebert” Moldova (FES) și AO “Institutum Virtutes Civilis” (IVC) |
| Sectorul: | Non-guvernamental |
| Scopul: | Promovarea istoriilor de succes ale femeilor din Moldova, sporirea nivelului de conștientizare a rolului femeilor în procesul decizional |
| Perioada de implementare: | martie 2022 – martie 2024 |
| Livrabile: | 50 produse media (scrise, audio, video) |
| Expertiză: | Producerea și diseminarea pe larg a materialelor media |
| Locație: | Chișinău, Republica Moldova |
| Termen limită de aplicare | 15/02/2022 |
Context
În luna aprilie 2021 a fost lansat proiectul „Parteneriate pentru liderismul femeilor și bună guvernare”, implementat de Fundația „Friedrich Ebert” Moldova și AO „Institutum Virtutes Civilis”, cu suportul financiar al Uniunii Europene și Friedrich-Ebert-Stiftung. Durata proiectului este de 3 ani, iar obiectivul general este să contribuie la consolidarea capacităților actorilor societății civile din Republica Moldova pentru a spori implicarea lor în procesele de guvernare și de schimbare în bine a comunităților din care fac parte.
Pentru atingerea obiectivului general, proiectul are următoarele obiective specifice:
- Abilitarea și sporirea capacităților organizațiilor societății civile (OSC), organizațiilor comunitare (OC) și a Grupurilor de Acțiune Locală (GAL) pentru a influența procesele de elaborare a politicilor locale și naționale prin dezvoltarea și monitorizarea procesului de implementare a politicilor publice; promovarea conceptului de bugetare participativă, transparență la nivel administrativ, referitor inclusiv la procedurile de achiziții publice și promovarea politicilor publice sensibile la aspectele de gen;
- Dezvoltarea capacităților factorilor decizionali de la toate nivelurile pentru a elabora și implementa politici publice, inclusiv politici sensibile la aspectele de gen și pentru a coopera productiv cu OSC, OC și GAL, în scopul asigurării unui proces participativ și incluziv de elaborare a politicilor publice;
- Sporirea capacităților femeilor și fetelor de implicare în procesele de luare a deciziilor;
- Creșterea gradului de conștientizare publică a rolului femeilor în procesele de bună guvernare și importanța asigurării oportunităților egale pentru participarea femeilor în procesele sociale, economice și politice.
În scopul sporirii nivelului de conștientizare a societății privind rolul femeilor și al organizațiilor societății civile în procesele decizionale, proiectul va demara o campanie amplă de promovare a istoriilor de succes despre femei lidere care au contribuit la schimbarea în bine a comunităților lor.
Scopul contractării serviciilor
Elaborarea și publicarea în mass media, inclusiv cea online și social media (Facebook, Instagram, Telegram etc.), a 50 de produse media (scrise, audio, video). Produsele media vor reflecta istorii de succes ale femeilor implicate activ în procesele decizionale din comunitățile lor, femei aflate în funcții publice și/sau de demnitate publică sau reprezentante ale societății civile, ale grupurilor de acțiune locală sau comunitară, precum și modul în care implicarea lor a influențat pozitiv dezvoltarea comunităților din care fac parte, în mod special, dar fără a se limita la raioanele-țintă Rezina, Ialoveni, Strășeni și Telenești.
Responsabilitățile companiei:
- Elaborarea planului campaniei de promovare – stabilirea tipurilor de produse care urmează a fi elaborate (scrise, audio, video) și a consecutivității acestora, dar și frecvența de diseminare a materialelor, astfel încât impactul să fie semnificativ și continuu în ceea ce privește audiența;
- Identificarea protagonistelor istoriilor de succes în coordonare cu echipa Proiectului;
- Elaborarea și coordonarea prealabilă a scenariilor produselor media, care urmează a fi realizate;
- Producerea și diseminarea pe larg a 50 de produse media.
Livrabile
| Responsabilități/activități | Perioada | Livrabile | |
| 1. | Elaborarea planului campaniei privind producerea și diseminarea a 50 de produse media (determinarea frecvenței de plasare, diseminare și promovarea a produselor media în perioada martie 2022 – martie 2024 pentru a atinge un impact maxim de audiență) | Martie 2022 | Planul campaniei de promovare (diseminarea și promovarea a 50 de produse media) |
| 2. | Identificarea protagonistelor istoriilor de succes (coordonarea activității și aprobarea acestor istorii cu echipa de proiect) | Pe parcursul implementării contractului (martie 2022 – martie 2024) | 50 de istorii de succes identificate |
| 3. | Elaborarea, publicarea și diseminarea pe larg a produselor media pe parcursul implementării proiectului (indicarea instituțiilor media unde au fost publicate, a rețelelor sociale unde au fost diseminate, impactul) | Pe parcursul implementării contractului (20 produse în anul 2022; 25 produse în anul 2023 și 5 produse în perioada ianuarie – martie 2024) | 50 de materiale realizate |
| 4. | Rapoarte trimestriale, anuale și raportul final cu privire la rezultatele implementării campaniei de promovare a istoriilor de succes | Pe parcursul implementării contractului (martie 2022 – martie 2024) | 8 rapoarte trimestriale1 raport final |
Cerințe față de compania aplicantă (cerințele se referă inclusiv la calificările membrilor echipei ce vor presta serviciile):
- cel puțin patru ani de experiență în elaborarea materialelor media (scrise, audio și video);
- abilități de elaborare a produselor media într-un limbaj accesibil pentru publicul larg, structură și coerență în mesajele transmise;
- abilități de prezentare grafică/video a materialelor media;
- acuratețe privind realizarea materialelor atât gramatical, cât și stilistic;
- viziune privind identificarea istoriilor de succes, care urmează a fi promovate;
- punctualitate (livrarea produselor în termenii stabiliți);
- experiență în promovare targetată a materialelor elaborate;
- abilități de analiză a impactului produselor realizate.
Perioada de contractare: martie 2022 – martie 2024 (24 de luni). Compania de comunicare/media va planifica și coordona toate activitățile cu echipele IVC și FES.
Managementul consultanței: Pentru realizarea scopului și activităților menționate mai sus, echipele IVC și FES vor facilita comunicarea cu femeile/OSC-urile participante la dezvoltarea produselor media, vor furniza feedback în timp util la toate livrabilele care vor fi prezentate.
Termeni de referință și alte condiții:
Companiile interesate vor transmite dosarele de aplicație cu următorul conținut:
- Oferta tehnică:
- profilul și experiența companiei (inclusiv CV-urile experților care vor lucra la produsele media):
- scrisoare de intenție care reflectă viziunea companiei privind identificarea istoriilor de succes, care urmează a fi promovate (max. 1 pagină);
- descriere scurtă a strategiei de promovare a istoriilor de succes (tipul de material, frecvența de diseminare, modalități de promovare și comunicare pentru a avea un număr mare de vizualizări, canalele de diseminare și distribuire etc.);
- exemple ale produselor similare elaborate (video, audio sau scrise – link-uri directe la produse/materiale, sau anexă la dosarul de aplicație);
- trei beneficiari de referință și datele de contact ale acestora.
- Oferta financiară întocmită conform tabelului de mai jos și semnată.
| Tip produs | Preț unitate (TVA 0), EUR |
| Produse scrise: | |
| articol | |
| interviu | |
| infografic | |
| altul, dacă este cazul (indicați) | |
| Produs audio | |
| Produs video cu durata de până la 10 minute |
*Achitarea serviciilor se va efectua în MDL, la rata de schimb a finanțatorului.
**Decizia despre numărul total și tipurile de produse care vor fi utilizate în campania de comunicare va fi luată împreună cu echipa de proiect.
Criteriile de selecție:
Va fi selectată compania care va prezenta cea mai bună ofertă tehnică și financiară.
Criteriile de mai jos vor fi utilizate pentru evaluarea calității dosarelor de aplicare.
| Criteriul | Punctajul |
| Oferta tehnică | 55 puncte |
| Profilul și experiența companiei în elaborarea materialelor media; | 10 puncte |
| Experiența și expertiza echipei de experți care vor fi implicați în realizarea materialelor (CV-uri) | 10 puncte |
| Viziunea privind identificarea istoriilor de succes, care urmează a fi promovate (scrisoare de intenție) | 15 puncte |
| Descrierea succintă a strategiei de promovarea istoriilor de succes (frecvența, consecutivitatea distribuirii materialelor, canalele de distribuție) | 15 puncte |
| Calitatea produselor create anterior (exemple ale produselor similare elaborate (video, audio sau scrise – link-uri la produse/materiale sau anexă la dosarul de aplicație) | 5 puncte |
| Oferta financiară | 25 puncte |
| Punctaj maxim | 80 puncte |
Termenul limită pentru depunerea ofertelor – 15 februarie 2022.
Ofertele vor fi trimise prin e-mail, la adresa: info.aoivc@gmail.com, cu subiectul mesajului „Campanie de promovare – 50 de produse media”.
Vor fi examinate doar dosarele complete, depuse în termenul stabilit. Vor fi contactate doar ofertele preselectate, în baza dosarelor depuse. IVC și FES își rezervă dreptul de a solicita referințe și documente suplimentare, de a negocia oferta financiară propusă, de a anula, prelungi sau relansa concursul de selectare a unei companii media sau de comunicare.