Termeni de Referință pentru selectarea unui agent economic care va furniza servicii de producere a materialelor de vizibilitate personalizate
| Organizare: | A.O. „Institutum Virtutes Civilis” |
| Sectorul: | Non-guvernamental |
| Locație: | Chișinău, Republica Moldova |
| Termen limită de aplicare: | 25 Martie 2024 ora 18.00 |
I. Context și obiectivul achiziției:
Proiectul „Parteneriate pentru liderismul femeilor și bună guvernare”, implementat de Fundația „Friedrich Ebert” Moldova și A.O. „Institutum Virtutes Civilis” cu suportul financiar al Uniunii Europene și Fundației „Friedrich Ebert”, anunță concurs pentru selectarea unui agent economic, care va furniza servicii de producere și livrare a materialelor de vizibilitate personalizate, conform schițelor coordonate cu Beneficiarul. Materiale vor fi produse în 2 loturi , conform listei descrise in acești termeni de referință.
II. Termeni și livrabile
Serviciile de producere și livrare vor include: elaborarea designului pentru textul/desenul/logouri care vor fi printate pe materialele de vizibilitate descrise în lotul 1 și 2; coordonarea variantelor de design cu Beneficiarul și obținerea aprobării Beneficiarului pentru varianta finală; producerea și livrarea produselor la oficiul Beneficiarului în termenii agreați.
Serviciile vor fi vor fi prestate conform condițiilor și listei descrise în acești termeni de referință. Termenii de livrare a produselor pentru lotul 1 este 16 aprilie 2024, iar pentru lotul 2 este 30 aprilie 2024. A.O. ”Institutum Virtutes Civilis” solicită ofertele financiare pentru :
LOTUL NR 1:
| Produse achiziționate | Descrierea produsului | Cantitate | Preț unitate (TVA 0) | Preț total (TVA 0) |
| Pix cu brandare | Pix cu înveliș de carton (eco), dispozitiv cu arc, logo imprimat | 100 buc | ||
| Carnet | 150x210mm – A5 (50 foi), coperta – 350 gr, laminare mat | 100 buc | ||
| Notițe cu magnet | Foi pentru notițe cu magnet + logo | 100 buc | ||
| Pungi din textil | Pungă bej, 140 gr, dimensiuni: 380x400mm, Logo – tipar pe o parte | 100 buc | ||
| Mapă | 215x302x5mm – format final 350 gr, laminare mat cu buzunar încleiat | 100 buc |
LOTUL NR 2:
| Produse achiziționate | Descrierea produsului | Cantitate | Preț unitate (TVA 0) | Preț total (TVA 0) |
| Pix cu logo | Pix cu înveliș de carton (eco), dispozitiv cu arc, logo imprimat | 200 buc | ||
| Notițe cu magnet cu logo | Foi pentru notițe cu magnet + logo | 100 buc | ||
| Pungi din textil cu logo | Pungă bej, 140 gr, dimensiuni: 380x400mm, Logo – tipar pe o parte | 100 buc | ||
| Tricou Roly din bumbac cu logo | Tricou cu mânecă scurtă, guler rotund dublu, cu bandă întărită pentru acoperirea cusăturii la guler și umeri, culoarea albă. Mărimi S, M, L, XL Tipar logo pe partea din față full color, A4 (până la 3 variante de mesaje) | 350 buc | ||
| Vestă fără mâneci cu logo | Vestă matlasată, albastru închis, mărimi S, M, L, XL Tipar logo pe partea din față full color | 20 buc | ||
| 50 buc | ||||
| Sticlă de apă cu logo | Capacitate 0,5 l, material policarbonat | 150 buc | ||
| Umbrelă cu logouri | Umbrelă cu mecanism automat (mărime mică) + logo, culori diverse | 50 buc | ||
| 100 buc | ||||
| Chipiu cu logouri | Mărime universală + logo | buc |
Notă: Toate tarifele vor fi indicate la cota TVA 0
III. Condiții de eligibilitate
- Persoană juridică înregistrată în Republica Moldova;
- Disponibilitatea de a produce materialele și de a le livra în condițiile stabilite în acești termeni de referință
- Experiență în domeniul prestării serviciilor solicitate de cel puțin 3 ani.
IV. Cerințe pentru persoanele juridice aplicante:
Persoanele juridice interesate vor depune până la data de 25 martie 2024, următoarele documente:
- Oferta financiară întocmită conform tabelelor din acești termeni de referință. Oferta financiară va fi semnată și ștampilată.
- Copia extrasului din registrul de stat al persoanelor juridice
- Informație/mostre care reflectă experiența companiei (prezenta pe piaţă, clienți /referințe)
V. Criteriile de evaluare
Vor fi evaluate doar dosarele complete transmise la concurs cu respectarea deplină a condițiilor descrise în acești termeni de referință. Dosarul câștigător va fi cel care va acumula cel mai mare punctaj conform criteriilor de mai jos:
- Experiența ofertantului (companiei): prezentă pe piaţă, clienţi /referinţe- până la 30 puncte;
- Oferta financiară semnată și ștampilată, precum și angajamentul ofertantului de a păstra neschimbată ofertă cel puțin 30 zile de la data depunerii ei la concurs – până la 50 puncte;
- Angajamentul confirmat în scris de a livra produsele în termenii indicați în în acești termeni de referință – 20puncte
Punctaj maximal – 100 puncte.
Pentru o mai mare claritate și relevanță în privința evaluării ofertei financiare, va fi folosită următoarea formulă:
Punctaj oferta financiară = Pfin_max – (∑oferta / K – ∆).
∑oferta – suma propusă în ofertă financiară;
∑ max – suma propusă în cea mai mare ofertă financiară;
∑ min – suma propusă în cea mai mică ofertă financiară;
Pfin_max – valoarea maximă a ofertei financiare din punctajul total;
K = (∑ max – ∑min) / Pfin_max;
∆ = ∑max / K – Pfin_max
VII. Procedura de aplicare:
Termenul limită de depunere a ofertelor este 25 martie 2024, ora 18:00. Ofertele vor fi transmise la adresa de e-mail ivc.euproject@gmail.com cu mențiunea „Ofertă materiale promo LOT 1 / LOT 2”.
Pentru întrebări sau clarificări ne puteți contacta la nr. 078 88 48 37. AO IVC își rezervă dreptul de a solicita documente adiționale în caz de necesitate, de a selecta unul sau mai mulți prestatori, sau de anula concursul la orice etapă a procesului de selecție.
Doar prestatorul selectat va fi contactat.