Asociația Obștească Institutum Virtutes Civilis (AO IVC) invită companiile specializate în dezvoltare digitală și soluții IT să participe la concursul de selectare a prestatorului care va realiza o hartă turistică digitală interactivă cu conținut video, în cadrul proiectului „Moldova – acasă pentru fiecare”.
Informații generale
- Autoritate contractantă: AO „Institutum Virtutes Civilis” (AO IVC)
- Adresa: str. Vissarion Belinski 16B, MD-2008, mun. Chișinău
- Telefon: +373 22 27 25 00
- E-mail pentru depunerea ofertelor: info.aoivc@gmail.com
- Website: www.ivcmoldova.org
- Proiect: Moldova – acasă pentru fiecare
- Tip procedură: licitație deschisă / selecție în baza raportului calitate–cost
- Tip contract: contract de prestări servicii
- Perioada estimată a contractului: 1 iulie 2026 – 31 august 2027
- Aria de implementare: Republica Moldova
- Data lansării concursului: 10 iunie 2026
- Termen-limită pentru depunerea ofertelor: 21 iunie 2026, ora 23:59
- Modalitatea de depunere: prin e-mail, la adresa info.aoivc@gmail.com
Despre proiect
În cadrul proiectului „Moldova – acasă pentru fiecare”, AO IVC își propune să promoveze democrația participativă, valorile europene și patrimoniul cultural și istoric al Republicii Moldova.
Una dintre activitățile-cheie ale proiectului este dezvoltarea unei hărți turistice digitale interactive, prin intermediul căreia cetățenii Republicii Moldova și persoanele din afara țării vor putea descoperi destinații, tradiții și experiențe autentice din diferite regiuni ale țării.
Obiectul achiziției
Prestatorul selectat va dezvolta o platformă digitală interactivă, pornind de la prototipul funcțional „Hai cu mine!” / „Let’s Go”, pus la dispoziție de AO IVC.
Platforma va include, între altele:
- o hartă digitală cu minimum 35 și maximum 50 de destinații turistice;
- integrarea de videoclipuri, galerii foto și conținut multimedia;
- versiuni în limbile română, rusă și engleză;
- funcții de căutare și filtrare după regiune și categorie;
- secțiuni dedicate traseelor tematice și „Istoriilor video”;
- optimizare pentru dispozitive mobile;
- panou administrativ pentru gestionarea conținutului;
- integrare cu YouTube și Google Analytics;
- măsuri de accesibilitate pentru persoanele cu dizabilități senzoriale, conform standardului WCAG 2.1 nivel AA;
- activități de promovare digitală a platformei;
- suport tehnic, mentenanță și ajustări timp de 12 luni după lansare.
Cerințe minime pentru ofertanți
Pot participa persoane juridice care îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:
- minimum 3 ani de experiență în realizarea unor produse similare;
- experiență demonstrată prin exemple publice de proiecte relevante;
- capacitate tehnică și resurse adecvate pentru implementarea proiectului;
- posibilitatea respectării termenelor stabilite;
- disponibilitatea de a livra toate produsele prevăzute în contract.
Conținutul dosarului de aplicare
Oferta tehnică trebuie să includă:
- declarația ofertantului;
- CV-ul companiei;
- portofoliul relevant;
- CV-urile specialiștilor-cheie implicați în proiect;
- minimum două recomandări de la beneficiari anteriori;
- extrasul/certificatul de înregistrare cu domeniul de activitate relevant;
- descrierea soluției propuse;
- descrierea dotărilor tehnice disponibile.
Oferta financiară trebuie să includă:
- oferta financiară semnată și protejată prin parolă;
- prezentarea costurilor în MDL, cu TVA inclus;
- confirmarea valabilității ofertei pe întreaga perioadă a contractului.
Modalitatea de depunere a ofertelor
Ofertele vor fi expediate la adresa info.aoivc@gmail.com, în două e-mailuri separate:
- Oferta tehnică, împreună cu toate documentele justificative;
- Oferta financiară, semnată și protejată prin parolă.
Subiectul e-mailului:
Ofertă servicii Hartă interactivă – [numele ofertantului]
Parola ofertei financiare va fi transmisă doar la solicitarea AO IVC, în etapa de evaluare financiară.
AO IVC va confirma prin e-mail recepționarea dosarului. Doar ofertele confirmate sunt considerate depuse.
Întrebări și clarificări
Întrebările privind această procedură pot fi transmise la adresa info.aoivc@gmail.com până la data de 14 iunie 2026, ora 23:59.
Răspunsurile vor fi publicate până la 17 iunie 2026 pe pagina anunțului de pe site-ul www.ivcmoldova.org.
Evaluarea ofertelor
Selecția se va realiza în baza principiului celui mai bun raport calitate–cost, după următoarea structură:
- Oferta tehnică: 70 puncte;
- Oferta financiară: 30 puncte.
Doar ofertele tehnice care acumulează minimum 49 de puncte din 70 vor fi admise la evaluarea financiară.
Durata contractului
Contractul va fi încheiat pentru perioada 1 iulie 2026 – 31 august 2027, cu posibilitatea prelungirii în funcție de necesități și disponibilitatea resurselor financiare.
Lansarea platformei este planificată pentru 27 august 2026, iar prestatorul va asigura:
- o perioadă de testare de 3 luni;
- o perioadă de garanție de 12 luni;
- servicii de mentenanță pe durata contractului;
- implementarea activităților de promovare în primele 6 luni de la lansare.
Dispoziții finale
AO IVC își rezervă dreptul de a:
- solicita clarificări și documente suplimentare;
- negocia oferta financiară propusă;
- prelungi, anula sau relansa procedura de achiziție;
- selecta unul, mai mulți sau niciun prestator;
- respinge ofertele care nu întrunesc cerințele stabilite.
Dosarele incomplete sau transmise după termenul-limită nu vor fi evaluate.
Toate materialele și produsele realizate în cadrul contractului vor deveni proprietatea exclusivă a AO Institutum Virtutes Civilis.
Anexe
La prezentul anunț sunt anexate următoarele documente:
- Anexa nr. 1 – Oferta tehnică;
- Anexa nr. 2 – Formularul ofertei financiare;
- Anexa nr. 3 – Declarația pe propria răspundere privind statutul ofertantului;
- Anexa nr. 4 – Instrucțiune pentru ofertanți;
- Anexa nr. 5 – Scrisoare de invitație;
- Anexa nr. 6 – Termeni de referință (TOR).
