Termeni de referință pentru realizarea concursului de selectare a unei companii ce va presta servicii de alimentare și locație pentru organizarea unei sesiuni de consultare publică în cadrul proiectului „Organizațiile societății civile acționează pentru servicii sociale mai bune”
| Organizare: | Asociația Obștească „Institutum Virtutes Civilis” |
| Sectorul: | Non-guvernamental |
| Locație: | Republica Moldova |
| Perioada de implementare: | Decembrie 2022 – Ianuarie 2023 |
| Termen limită de aplicare: | 09/12/2022 18:00 |
AO „Institutum Virtutes Civilis” anunță concurs pentru selectarea unui prestator de servicii alimentare și locație pentru organizarea unui eveniment de consultare publică a ghidului de achiziții a serviciilor sociale, care se va desfășura în luna decembrie 2022/ ianuarie 2023.
Consultarea publică se realizează în cadrul proiectului „Organizațiile societății civile acționează pentru servicii sociale mai bune”, finanțat de Uniunea Europeană, cofinanțat și implementat de Fundația Soros- Moldova (FSM) în parteneriat cu Asociația „Institutum Virtutes Civilis” (IVC) și I.P. Keystone Moldova (KM).
Obiectivul achiziției:
Selectarea unui prestator de servicii, care să ofere servicii de alimentare și locație în perioada anunțată în termenii de referință.
Servicii solicitate:
| Nr. | Poziția | Unitate de măsură | Cantitate | Preț unitate fara TVA (în MDL) | Total fără TVA (în MDL) |
| 1 | Sală de ședințe cu capacitatea de cel puțin 70 persoane (cu respectarea distanței sociale), dotată cu echipament de proiectare și microfoane. | O sală / per zi | 1 | ||
| 2 | Pauză de cafea | Per persoană | 70 | ||
| 3 | Prânz | Per persoană | 70 | ||
| 4 | Apă plată în sala de ședință | per sticlă 0.5 l | 70 | ||
| Total |
Condiții de eligibilitate:
- Persoană juridică înregistrată în Republica Moldova;
- Experiență în domeniul organizării evenimentelor de cel puțin 3 ani;
- Reputație ireproșabilă;
- Disponibilitatea infrastructurii de alimentare și săli de ședință la capacitatea solicitată în acești termini de referință.
Cerințe pentru aplicare la concurs:
Persoanele juridice interesate vor depune dosarul pentru concurs, cu următoarele documente:
- Copia certificatului de înregistrare;
- Autorizația de prestare a serviciilor solicitate;
- Oferta financiară, întocmită conform modelului din termenii de referință, cu enumerarea măsurilor de prevenire a răspândirii COVID întreprinse de prestator în prestarea serviciilor de organizare a evenimentelor. Oferta financiară va fi semnată și ștampilată și va fi valabilă cel puțin 30 de zile de la data prezentării ofertei;
- Meniul propus separat pentru pauza de cafea și prânz (semnat și ștampilat).
Notă: Toate tarifele vor fi indicate la cota TVA 0.
Criteriile de evaluare a ofertelor:
- Disponibilitatea spațiului pentru organizarea ședinței consultative și a serviciilor de alimentare;
- Oferta de preț (unde se va ține cont de raportul preț–calitate).
Procedura de aplicare:
Termenul limită de depunere a ofertelor este 09 decembrie 2022, ora 18:00. Ofertele vor fi transmise la adresa de e-mail: servicii.sociale.ivc@gmail.com, cu titlul mesajului „Concurs servicii de organizare a evenimentelor”. Pentru întrebări sau precizări, ne puteți contacta la emailul indicat mai sus.