| Organizație: | Asociația Obștească “Institutum Virtutes Civilis” |
| Sectorul: | Non-guvernamental |
| Locație: | Republica Moldova |
| Perioada de prestare a serviciilor: | august 2026 |
| Termen limită de aplicare: | 21 iulie 2026, ora 23.59 |
I. CONTEXT:
AO ”Institutum Virtutes Civilis” (AO IVC) în cadrul proiectului ”Femei – promotoare ale păcii și coeziunii sociale”, implementat cu suportul UN Women Moldova și sprijinul financiar al Fondului Femeilor pentru Pace și Asistență Umanitară (WPHF), organizează masa rotundă pentru prezentarea rezultatelor proiectului, discutarea priorităților, rolurilor și responsabilităților autorităților administrației publice centrale și locale, precum și a organizațiilor societății civile în implementarea Agendei „Femeile, Pacea și Securitatea”.
II. OBIECTIVUL ACHIZIȚIEI:
AO ”Institutum Virtutes Civilis” contactează prestatorul / prestatorii de servicii care să ofere servicii de alimentație și/sau închiriere a unei săli de conferințe pentru desfășurarea mesei rotunde (cu o capacitate de până la 60 persoane).
III. TERMENI ȘI LIVRABILE:
Serviciile vor fi oferite în perioada lunii august 2026, conform unui grafic de desfășurare a agreat în prealabil cu AO IVC. Serviciile se constituie din 2 livrabile. Un prestator poate aplica la concurs cu oferta pentru un singur livrabil sau pentru ambele.
Oferta pentru concurs va fi prezentată conform tabelelor de mai jos:
Livrabilul 1:
| Nr. ord | Tipul serviciului prestat | Cantitate | Preț unitate în MDL, TVA 0 | Preț total în MDL, TVA 0 |
| 1. | Sală de conferințe cu capacitatea de minimum 60 de persoane (dintre care minimum 50 de locuri la mese), dotate cu videoproiector, ecran de proiecție, flipchart, conexiune internet, aer condiționat, mese, scaune, echipament de sonorizare | 1 sală/zi |
Livrabilul 2:
| Nr. ord | Tipul serviciului prestat | Cantitate | Preț unitate în MDL, TVA 0 | Preț total în MDL, TVA 0 |
| 1. | Pauză de cafea (cu anexarea meniului propus la oferta financiară) pentru 50 de persoane | 50 de porții | ||
| 2. | Prânz (cu anexarea meniului propus la oferta financiară) pentru 50 de persoane de tip fourchette. Meniul va include gustări reci, gustări calde, băuturi răcoritoare, ceai, cafea, desert. | 50 de porții | ||
| 3. | Apă plată în sala de conferințe (sticle de 0.5l) (2 X 50 de persoane) | 100 de sticle | ||
| TOTAL: | ||||
Notă*: Proiectul este scutit de TVA. În acest sens, AO IVC va oferi documentele confirmative cîștigătorului/cîștigătorilor concursului cu care va fi încheiat contractul de prestare a serviciilor.
IV. CONDIȚII DE ELIGIBILITATE:
- Persoană juridică înregistrată în Republica Moldova;
- Disponibilitatea infrastructurii de alimentație și a sălii de conferințe la capacitatea solicitată de beneficiar;
- Experiență în domeniul organizării evenimentelor de cel puțin 2 ani.
V. CERINȚE PENTRU PERSOANELE JURIDICE APLICANTE:
Persoanele juridice interesate vor expedia până la 21 iulie 2026, ora 23.59, următoarele documente:
- Oferta financiară întocmită conform tabelului din capitolul III (TERMENI ȘI LIVRABILE), semnată și ștampilată. Oferta financiară va rămâne neschimbată cel puțin 30 de zile de la data prezentării ofertei;
- Meniurile propuse pentru pauzele de cafea și prânz (semnate și ștampilate);
- Autorizația de prestare a serviciilor solicitate;
- Copia extrasului din Registrul de Stat al persoanelor juridice.
VI. CRITERII DE EVALUARE:
Vor fi evaluate doar dosarele complete transmise la concurs cu respectarea deplină a condițiilor descrise în acești termeni de referință. Dosarul câștigător va fi cel care va acumula cel mai mare punctaj conform criteriilor de mai jos:
Contractul va fi semnat cu prestatorul / prestatorii care vor prezenta cea mai avantajoasă ofertă din punct de vedere financiar, al condițiilor pentru desfășurarea a evenimentelor și al meniului oferit.
Persoanele juridice interesate vor transmite oferta până la data de 21 iulie 2026, ora 23.59, pe adresa de e-mail info.aoivc@gmail.com cu titlul mesajului „OFERTĂ MASA ROTUNDĂ_AUGUST 2026”. Pentru întrebări sau clarificări ne puteți contacta la email: info.aoivc@gmail.com, liubovi.prodan.ivc@gmail.com
AO IVC își rezervă dreptul de a solicita documente adiționale în caz de necesitate, de a organiza vizite de documentare pentru verificarea condițiilor sălii de conferințe, de a selecta unul sau mai mulți prestatori sau de anula concursul la orice etapă a procesului de selecție.
Doar prestatorul/prestatorii selectat/selectați va fi/vor fi contactat/contactați.
