Anunț privind contractarea serviciilor în domeniul promovării participării femeilor în procesul decizional local în Republica Moldova, inclusiv în UTA Gagauzia

Termeni de referință pentru contractarea serviciilor în domeniul promovării participării femeilor în procesul decizional local în Republica Moldova, inclusiv în UTA Gagauzia

I. CONTEXT

AO „Institutum Virtutes Civilis” (AO IVC)  cu suportul UN Women Moldova și sprijinul financiar al guvernului Elveției, implementează proiectul „Fiecare voce contează: consolidarea participării femeilor la procesele decizionale locale din Republica Moldova, inclusiv în UTA Găgăuzia”.

Proiectul are drept obiectiv general promovarea unei guvernări locale incluzive prin consolidarea organizațiilor societății civile (OSC) și a participării cetățenilor, cu un accent deliberat pe principiul de a nu lăsa pe nimeni în urmă. Proiectul abordează barierele structurale și culturale care împiedică femeile – în special pe cele din grupuri subreprezentate, precum femeile de etnie romă, femeile cu dizabilități, femeile refugiate și tinerele – să participe în mod semnificativ la viața civică și politică la nivel local.

În cadrul proiectului, AO IVC va asigura consolidarea capacităților a 37 de OSC-uri din 35 localități și 2 municipii ale Republicii Moldova, inclusiv din UTA Gagauzia.

II. SCOPUL CONTRACTĂRII SERVICIILOR

AO “Institutum Virtutes Civilis” contractează experți/experte pentru:

1. Facilitarea a 2 instruiri a câte 1 zi pentru reprezentanții a 37 OSC-uri și grupe de inițiative locale din localitățile țintă ale Proiectului, în domeniul dezvoltării capacităților pe participare civică, planificare strategică, mobilizare comunitară ( 2 zile de lucru);
2. Facilitarea sesiunilor de mentorat pentru 37 OSC-uri, care în cadrul Proiectului beneficiază de granturi mici (seed grants) pentru realizarea proiectelor comunitare participative (10 zile lucrătoare);
3. Elaborarea a 3 ghiduri privind participarea cetățenilor în procesele decizionale la nivel local, cu integrarea perspectivei de gen (în baza Legii 239 din 2008 cu privire la transparența în procesul decizional) în colaborare cu autoritățile administrației publice locale;
4. Facilitarea a 6 instruiri de o zi fiecare și a sesiunilor de mentorat (one-on-one și de grup) pentru abilitarea a 200 de femei în domeniul liderismului feminin (modulele instruirii vor acoperi subiecte precum, buna guvernare, proceduri de negociere, discurs public, bugetarea sensibilă la gen, liderismului în contextul situațiilor de conflict) (6 zile de lucru);
5. Facilitarea sesiunilor de mentorat pentru 12 OSC-uri, care în cadrul Proiectului beneficiază de granturi mici pentru realizarea inițiativelor comunitare la scară mică pentru schimbarea normelor sociale (12 zile de lucru).

III. OBIECTIVUL INSTRUIRILOR ȘI A SESIUNILOR DE MENTORAT

Având în vedere că barierele structurale și stereotipurile de gen continuă să limiteze participarea semnificativă a femeilor în viața civică și politică a localităților, fapt care subminează consolidarea democratică a societății și reduce din transparența și responsabilitatea autorităților administrației publice locale, AO “Institutum Virtutes Civilis” își propune să dezvolte capacitățile organizațiilor societății civile, a fetelor și femeilor pentru a integra dimensiunea de gen în politicile și reglementările locale și a crește participarea lor în viața publică și procesul decizional la nivel local.

IV. SARCINILE EXPERȚILOR/ELOR:

*Notă: Datele exacte ale instruirilor și ale sesiunilor de mentorat vor fi definitivate la semnarea contractelor de prestare a serviciilor. Ele pot fi modificate în timpul implementării contractului, cu acceptul părților implicate.

V. CERINȚE FAȚĂ DE CANDIDAȚI/ CANDIDATE

• Studii universitare sau post-universitare în științe socio-umane (drept, administrare publică, economie sau alte domenii relevante); 
• Cel puțin 7 ani de experiență practică și/sau academică în domeniul liderismului feminin, societății civile, activismului civic, elaborarea de proiecte, elaborării politicilor publice și liderismului feminin, instruirii pentru adulți;
• Experiență în livrarea cursurilor/instruirilor;
• Experiență în colaborarea cu organizațiile societății civile, autoritățile publice centrale și locale pe dimensiunile relevante;
• Abilități de comunicare și interpersonale;
• Cunoașterea limbii ruse constituie un avantaj.

VI. PROCEDURA DE APLICARE

Expertul/a interesat/ă va trimite documentele enumerate mai jos la adresa de e-mail info.aoivc@gmail.com până la data de 21 septembrie 2026, cu subiectul intitulat „Expertiză_Fiecare Voce Contează”:

• CV expertului/ei;
• Oferta financiară după modelul din Anexa 1 la prezenții termeni de referință. În oferta financiară va fi indicată suma totală per zi de consultanță în MDL /  per produs. Toate taxele și impozitele aferente serviciilor prestate vor fi calculate și transferate de către contractor (AO IVC) în conformitate cu legislația în vigoare (contribuții în fondul social, fondul asigurărilor medicale obligatorii, impozitul pe venit). 

VII. CRITERII DE SELECȚIE:

Contractul va fi semnat cu experți/te care vor prezenta cea mai bună propunere, atât din perspectiva experienței, cât și a ofertei financiare.

Procedura de selecție a expertului/ei va fi realizată în două etape: 

1) Analiza experienței conform criteriilor specificate  în p.V. 

2) Analiza ofertelor financiare. 

Dosarul câștigător va fi cel cu cel mai mare punctaj acumulat (experiența + oferta financiară).

Se vor aplica următoarele criterii de evaluare a propunerilor:

AO „Institutum Virtutes Civilis” (IVC) își rezervă dreptul de a solicita documente adiționale în caz de necesitate, de a organiza interviuri cu persoanele preselectate, de a selecta un/o expert/ă, mai mulți experți, de a nu selecta niciun expert/ă sau de a anula acest concurs.

Modalitatea de adresare a întrebărilor:

Pentru orice întrebări de clarificare ne puteți contacta la adresa de e-mail info.aoivc@gmail.com până la data de 18 septembrie 2026, ora 14.00.

VIII. CONDIȚIILE DE CONTRACTARE

Serviciile vor fi prestate în baza contractului de prestare a serviciilor. Achitarea serviciilor va fi efectuată prin transfer bancar, în lei moldovenești, în baza actelor de predare-primire. Serviciile vor fi achitate doar după̆ acceptarea acestora, fapt confirmat prin semnarea actului de primire-predare de către părți.

Cheltuielile de călătorie/transport pentru activitățile care se vor realiza în afara orașului Chișinău vor fi suportate de către AO „Institutum Virtutes Civilis” și nu vor fi incluse în oferta financiară. Remunerarea pentru pregătirea materialelor de instruire, a chestionarelor de evaluare și a raportului post-instruire va fi inclusă în prețul zilei de consultanță aferent zilelor de instruire.

IX. CLAUZE ADMINISTRATIVE ȘI LEGALE

Toate informațiile primite de la ofertanți vor fi prelucrate de către AO IVC în condiții de confidențialitate. Ofertantul este responsabil de corectitudinea datelor/informațiilor prezentate/transmise la acest concurs.

X. ALTE INFORMAȚII RELEVANTE

Procesul de achiziție realizat de AO IVC respectă principiile transparenței, concurenței loiale, eficienței și egalității de șanse.

Doar candidații preselectați vor fi contactați.

ANEXA 1