Anunț – concurs de selectare a companiei privind servicii de realizare, filmare, montaj și livrare a 35 de materiale video

Notă: Răspunsurile la întrebările frecvente despre concurs pot fi consultate la finalul documentului, în secțiunea „Întrebări frecvente (FAQ)”.

1. CONTEXT GENERAL

Asociația Obștească Institutum Virtutes Civilis (AO IVC) este o organizație neguvernamentală care promovează valorile civice, egalitatea de gen, drepturile omului, participarea publică și procesele democratice. AO IVC contribuie activ la consolidarea societății civile și la dezvoltarea politicilor publice în Republica Moldova. Mai multe informații despre organizație sunt disponibile pe pagina AO IVC: https://ivcmoldova.org/.

Proiectul „Moldova – acasă pentru fiecare” își propune promovarea localităților din Republica Moldova prin conținut video de calitate profesională, realizat în baza clipurilor câștigătoare ale unui concurs dedicat tinerilor din comunități locale.

În acest context, AO IVC intenționează să contracteze furnizori de servicii de producție video care să asigure realizarea, filmarea, montajul și livrarea unor materiale video profesionale ce vor putea fi difuzate pe posturi TV, platforme online și canale de comunicare publică.

2. OBIECTUL ACHIZIȚIEI

Prestarea serviciilor de producție video, care includ:

• realizarea, per 3 loturi, a 35 de clipuri video cu durata maximă de până la 15 minute fiecare;
• realizarea, per 3 loturi, a 35 de versiuni scurte ale clipurilor cu durata maximă de 1 minut fiecare;
• fiecare clip va fi realizat în baza unui eseu video câștigător al unui concurs organizat anterior și va reflecta:
  • localitatea de proveniență;
  • atracții turistice;
  • personalități culturale sau istorice;
  • elemente de patrimoniu local;
  • peisaje

3. STRUCTURA PE LOTURI

Licitația este organizată pe 3 loturi geografice, după cum urmează:

Lot 1 – Regiunea Nord, raioanele:

Briceni, Ocnița, Edineț, Dondușeni, Rîșcani, Drochia, Soroca, Glodeni, Fălești, Sîngerei, Florești, municipiul Bălți

Lot 2 – Regiunea Centru, raioanele:

Ungheni, Nisporeni, Hîncești, Călărași, Strășeni, Ialoveni, Telenești, Orhei, Criuleni, Anenii Noi, Șoldănești, Rezina, Dubăsari, municipiul Chișinău

Lot 3 – Regiunea Sud, raioanele:

Leova, Cantemir, Cahul, UTA Găgăuzia, Cimișlia, Basarabeasca, Căușeni, Ștefan Vodă

Important:

Fiecare ofertant se poate înscrie pentru unul sau mai multe  loturi.

AO IVC va selecta unul sau mai mulți furnizori pentru fiecare lot.

4.      DESCRIEREA SERVICIILOR SOLICITATE

Furnizorii selectați vor asigura integral următoarele activități:

• Elaborarea planului de filmare și a scenariului video
  • adaptarea conținutului inițial al eseurilor video într-un scenariu coerent
  • respectarea unor standarde unitare de calitate și stil vizual
  • pentru stilul vizual va fi utilizat simbolul Pomul Vieții, conform brandbook-ului, www.pomulvietii.md/reguli.html.
  • coordonarea scenariului cu AO IVC,
  • ajustarea produsului conform comentariilor contractorului și a donatorului.
• Deplasări în teritoriu
  • filmări în localitățile prezentate în eseurile video conform scenariului agreat cu AO IVC;
  • filmarea obiectivelor turistice, a comunității și localității;
  • realizarea de scurte interviuri cu autorii video eseurilor și/sau alte persoane relevante, conform scenariului agreat cu AO IVC.
• Filmarea video profesională
  • Utilizarea echipamentelor profesionale (camera video, sunet, lumini).
• Montaj și post-producție
  • montaj video complet;
  • corecție de culoare și sunet;
  • Inserarea graficii (titlu proiect, generice).
• Subtitrare
  • subtitrare completă și corectă în:
    • limba română;
    • limba engleză;
    • Limba rusă.
• Branding obligatoriu
  • includerea în materialele finale a:
    • titlului proiectului „Moldova – acasă pentru fiecare”;
    • siglei AO IVC;
    • siglei Fundației Soros Moldova;
  • respectarea ghidului stilistic și de vizibilitate al simbolului Pomul Vieții,  conform brandbook-ului, disponibil online la www.pomulvietii.md/reguli.html.

5. OBLIGAȚIA DE COORDONARE ȘI UNITATE STILISTICĂ

Pentru a asigura unitatea vizuală, narativă și editorială a celor 35 de clipuri finale, furnizorii selectați au următoarele obligații contractuale:

• Cooperare inter-lot
  Furnizori selectați vor colabora între ei și cu AO IVC pe întreaga durată a contractului.

• Concept unitar
  • AO IVC va coordona elaborarea unui concept vizual și editorial comun (stil de filmare, ritm de montaj, cromatică, structură narativă).
  • Furnizorii sunt obligați să respecte acest concept fără abateri.

• Standardizare tehnică și artistică
  • utilizarea acelorași parametri tehnici;
  • structură similară a clipurilor (intro – conținut – final);
  • stil unitar de cadre, tranziții, titraje și grafică.

• Ședințe de coordonare
  • participare obligatorie la ședințe online/offline de coordonare;
  • ajustarea produselor conform feedback-ului primit.

6.      TERMENE DE REALIZARE 

• Scenariu și plan de filmare:
  – maximum 5 zile lucrătoare de la recepționarea materialelor inițiale
• Filmarea în teritoriu:
  – maximum 15 zile lucrătoare de la aprobarea scenariilor
• Montaj preliminar:
  – maximum 7 zile lucrătoare de la finalizarea filmărilor
• Integrarea comentariilor AO IVC:
  – maximum 3 zile lucrătoare
• Subtitrare și livrare finală a clipurilor montate:
  – maximum 10 zile lucrătoare

7.      CERINȚE TEHNICE MINIME

Materialele video livrate trebuie să respecte următoarele cerințe minime:

• Rezoluție: UHD 4k
• Format recomandat: MP4 / MOV
• Codec: H.264 / H.265
• Cadre pe secundă: 25 fps
• Sunet: stereo, minim 48 kHz, clar, fără zgomot de fond
• Imagine stabilă, bine iluminată, fără artefacte vizuale
• Conținut apt pentru a fi digitalizat, precum și difuzare TV și online

8. REZULTATE AȘTEPTATE / LIVRABILE

Prestatorul/prestatorii selectați vor asigura:

• Identificarea unghiului de abordare a produselor multimedia în colaborare cu echipa AO IVC
• Coordonarea prealabilă a scenariilor produselor media care urmează a fi realizate;
• Elaborarea propriu-zisă a materialelor conform standardelor profesionale;
• Ajustarea produselor media urmare a feedback-ului primit de la echipa AO IVC și donatori.

Pentru realizarea scopului și activităților menționate, echipa AO IVC va:

• Facilita comunicarea cu beneficiarii/beneficiarele care vor fi protagoniști/protagoniste ale produselor media;
• Furniza feedback în timp util la toate livrabilele prezentate;
• Coordona și aproba conținutul înainte de livrare finală.

9. CERINȚE MINIME FAȚĂ DE OFERTANT

Pot participa persoane juridice care îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:

• Cel puțin 3 ani de experiență în elaborarea produselor multimedia similare cu cele din acest concurs;
• Experiență și capacitate dovedită de a elabora produse multimedia, însoțite de exemple publicate (video, infografice etc.);
• Dotare tehnică relevantă pentru elaborarea produselor multimedia (cameră profesională, dronă, kit audio, lumină etc.);
• Capacitatea de a respecta termenele limită de livrare a produselor finale;
• Angajamentul de a produce toate livrabilele în termen de până în 60 de zile de la momentul semnării contractului.

10. CONȚINUTUL DOSARULUI DE APLICARE

Dosarul de aplicare va cuprinde următoarele documente:

Oferta Tehnică (OT), care va include:

1. Declarația ofertantului semnată cu indicarea lotului/loturilor pentru care se aplică, conform Anexei nr. 1;
2. CV-urile membrilor-cheie ai echipei, cu profilul și experiența companiei;
3. Portofoliu relevant cu trei exemple ale produselor similare elaborate;
4. Lista echipamentelor utilizate (cameră profesională, dronă, kit audio, lumină etc.);
5. Doi beneficiari de referință și datele de contact ale acestora;
6. Extras/certificat de înregistrare cu domeniul de activitate relevant.
7. Declarația pe proprie răspundere cu privire la statutul ofertantului, conform Anexei nr. 3

Oferta Financiară (OF), care va include:

8. Oferta financiară defalcată per clip
9. Oferta se prezintă în MDL conform Anexei nr. 2.
10. Persoanele juridice vor indica distinct prețurile la cota TVA 0 și TVA 20% inclus;
11. Oferta trebuie să fie valabilă pe toată perioada contractului.

Modalitatea de depunere a ofertelor

Ofertele tehnice și financiare se vor transmite prin e-mail la adresa: info.aoivc@gmail.com, în mesaje separate.

Termen limită: 18 martie 2026, ora 23.59;

Subiectul e-mailului: Ofertă servicii – 35 video – [numele ofertantului].

Reguli obligatorii de transmitere:

1. Oferta tehnică cu anexele necesare inserate și Oferta financiară (protejată de parolă) se trimit în e-mailuri separate, în același timp, cu același titlu.

2. Declarația pe propria răspundere cu privire la statutul ofertantului, conform Anexei nr. 3.

3. Oferta financiară va fi protejată prin parolă.

4. Parola ofertei financiare va fi transmisă doar la solicitarea AO IVC la etapa de deschidere a ofertelor financiare.

5. AO IVC va confirma recepția dosarului prin e-mail. Doar dosarele confirmate prin e-mail sunt considerate depuse.

Întrebări și clarificări:

Întrebările privind prezenta cerere de oferte se transmit la info.aoivc@gmail.com. Termenul limită pentru întrebări este 11 martie 2026, ora 23:59. Răspunsurile AO IVC vor fi oferite tuturor aplicanților până la 13 martie 2026 pe pagina anunțului pe ivcmoldova.org.

12. CRITERII DE EVALUARE

Pondere calitate-cost:

Oferta Tehnică: 70 puncte;

Oferta Financiară: 30 puncte;

TOTAL: 100 puncte

Evaluarea Ofertei Tehnice (max. 70 puncte)

Criteriu	Punctaj maxim
Experiența specifică a ofertantului (min. 3 ani, portofoliu relevant), abordare propusă (calitate, termene, procese de lucru)	15
Capacitate tehnică și echipă	25
Calitatea portofoliului	20
Referințe / recomandări de la beneficiari anteriori	10
TOTAL oferta tehnică	70

Pragul minim de calificare: Ofertele tehnice care nu acumulează minim 49 puncte (70%) din punctajul tehnic maxim nu vor fi calificate pentru etapa de evaluare financiară.

Evaluarea Ofertei Financiare (max. 30 puncte)

Punctajul financiar se calculează conform formulei:

Punctaj OF = Pfin_max – (∑ofertă / K – Δ)

Unde:

• K = (∑max – ∑min) / Pfin_max
• Δ = ∑max / K – Pfin_max
• ∑min = cea mai mică ofertă financiară
• ∑max = cea mai mare ofertă financiară
• Pfin_max = 30 puncte

Punctaj TOTAL = Punctaj OT + Punctaj OF. Va fi selectat ofertantul cu cel mai mare punctaj total cumulat, corelat cu calitatea serviciului, respectând principiul echilibrului dintre preț și calitate.

13. DURATA CONTRACTULUI

Contract-cadru pentru perioada 1 aprilie 2026 – 30 septembrie 2026, cu posibilitate de prelungire în funcție de necesități, performanță și disponibilitatea fondurilor. Produsele vor fi livrate până pe data de 30 iulie 2026.

14.   DISPOZIȚII FINALE

AO IVC va asigura confidențialitatea informațiilor din ofertele depuse.

AO IVC își rezervă dreptul de a:

• solicita clarificări și/sau documente suplimentare;
• negocia oferta financiară propusă;
• anula, prelungi sau relansa concursul;
• selecta unul, câțiva sau nici un prestator de serviciu;
• respinge ofertele care nu corespund cerințelor minime.

Toate materialele realizate vor deveni proprietatea AO IVC, cu drept de utilizare nelimitată.

Dosarele incomplete sau transmise după termenul-limită nu vor fi evaluate.

AO IVC își rezervă dreptul de a anula procedura de achiziție fără atribuirea contractului.

Formularele de participare la concurs pot fi descărcate aici:

Anexa 1 – Formular ofertă tehnică

Anexa 2 – Formular ofertă financiară

Anexa 3 – Declarație pe propria răspundere cu privire la statutul ofertantului

Anexa 4 – Termeni de referință

Întrebări frecvente (FAQ)
	Întrebare	Răspuns
Întrebarea 1	Câte video-uri sunt prevăzute – 35 per lot sau 35 în total?	35 de video-uri în total, distribuite pe cele 3 loturi.
Întrebarea 2	Versiunea de 1 minut este doar un extras din video-ul lung?	Da, versiunea de 1 minut reprezintă un extras din materialul video de lungă durată, în format pentru social media.
Întrebarea 3	Toate filmările trebuie să se încadreze în 15 zile?	Termenul de 15 zile lucrătoare se aplică pentru filmare tuturor videoclipuri din lotul la care se aplică.
Întrebarea 4	Cine identifică personajele/intervievații? Câți vor fi?	Lista locațiilor or va fi prezentată de către AO IVC, în baza concursului de eseuri video organizat de Asociație. Se estimează că vor fi cel puțin 35 de locații. Numărul persoanelor intervievate poate să difere de la locație la locație, și se stabilește în procesul de agreare a scenariului și planului de filmare. Vedeți ToR.
Întrebarea 5	Cine obține permisiunile de filmare?	Compania contractată va fi responsabilă de obținerea tuturor licențelor și permisiunilor necesare filmărilor.
Întrebarea 6	Cine organizează programul filmărilor?	Compania contractantă este responsabilă de organizarea programului filmărilor, după aprobarea scenariului și planului de filmare.
Întrebarea 7	Scenariul este gata? Producătorul trebuie să facă dezvoltare editorială completă?	Așa cum este menționat în termenii de referință a acestui concurs, compania contractantă este responsabilă de elaborarea scenariului pentru fiecare produs în parte. Scenariul va fi prezentat pentru aprobare AO IVC și a donatorului.
Întrebarea 8	Cine face traducerea pentru subtitrări?	Traducerea subtitrarilor va fi realizată de către compania contractată.
Întrebarea 9	Va asista cineva din echipa dumneavoastră la filmări?	Reprezentantul AO IVC ar putea participa la filmări aleatoriu. Despre aceasta va fi informată compania contractată. Suportul logistic va fi precizat în contractul de colaborare.
Întrebarea 10	Cine asigură transportul?	Toate cheltuielile de transport trebuie să fie incluse în costul total per produs prezentat de ofertant în oferta financiară.
Întrebarea 11	Oferta se poate semna cu semnătură electronică, fără ștampilă?	Da, semnătura electronică este acceptată fără ștampilă.
Întrebarea 12/ Question 12	EN: Are companies registered outside the Republic of Moldova eligible to apply for this tender, provided they meet the technical and experience requirements set out in the Terms of Reference? The notice says that legal entities may participate, but it does not specify whether participation is limited to Moldovan-registered entities. RO: Companiile înregistrate în afara Republicii Moldova pot participa la această licitație?	EN: The tender is open to entities registered in the Republic of Moldova. RO: Licitația este deschisă exclusiv entităților înregistrate în Republica Moldova.
Întrebarea 13/ Question 13	EN: In which language should the tender dossier be submitted? RO: În ce limbă trebuie depus dosarul de candidatură?	EN: The preferred language is Romanian, but dossiers submitted in English are also acceptable. RO: Limba preferată este româna. Dosarele depuse în limba engleză sunt, de asemenea, acceptate.
Întrebarea 14	Există un exemplu de material video sau o referință care să reflecte stilul, tonul și direcția vizuală avute în vedere?	Nu există exemple de referință disponibile.
Întrebarea 15	Există exemple de produse video de aproximativ 15 minute sau pentru versiunea scurtă de 1 minut?	Prestatorul este responsabil de identificarea, contactarea, negocierea și organizarea fiecărei locații de filmare.
Întrebarea 16	Organizarea locațiilor de filmare este furnizată de beneficiar sau prestatorul trebuie să identifice, contacteze, negocieze și organizeze fiecare locație?	Prestatorul va fi responsabil de documentare și scrierea scenariului, în colaborare cu AO IVC. Subcontractarea de experți este permisă, în limita ofertei financiare pe care o transmiteți la concurs.
Întrebarea 17	Prestatorul trebuie să subcontracteze experți pentru documentare și scrierea textelor, sau această responsabilitate revine beneficiarului?	În materiale pot apărea persoane reale, în calitate de protagoniștii. Nu sunt preconizate costuri pentru remunerarea protagoniștilor sau persoanelor participante.
Întrebarea 18	În materiale apar persoane reale? Este necesară remunerarea acestora și cine acoperă costurile?	Materialul trebuie să fie reprezinte un produs de promovare a locație, tradiției, etc, și aceasta ar include o voce de narator combinată cu interviuri.
Întrebarea 19	Este necesară o voce de narator pentru materialele de 15 minute sau fundalul sonor se bazează exclusiv pe interviuri?	Da. Video-urile vor include elemente grafice 2D: numele persoanelor afișate pe ecran, titluri și subtitrări.
Întrebarea 20	Este necesară integrarea unor elemente grafice (2D sau 3D)?	Limba primară va fi limba română. Sunt necesare subtitrări în limbile română, rusă și engleză.
Întrebarea 21	Care este limba principală a materialelor? Sunt necesare subtitrări sau traduceri?	Da, un singur prestator poate fi contactat pentru toate 3 loturi, doar în cazul în care poate dovedi că are capacitatea să livreze toate produsele în termenii de livrare stabiliți în termenii de referință.
Întrebarea 22	Un singur prestator poate fi contractat pentru toate cele trei regiuni (Nord, Centru și Sud)?	Conform ToR, ofertanții pot adresa întrebări de clarificare pînă la data limită a licitației. Ședințele organizatorice vor fi făcute cu ofertantul selectat după finalizarea concursului. Conform procedurilor și ToR, întrebările de la potențialii ofertanți sunt colectate pînă la data de 11 martie 2026, ora 23.59. Răspunsurile vor fi oferite tuturor aplicanților până la data de 13 martie 2026 și publicate pe site-ul AO IVC.
Întrebarea 23	Pentru noi ar fi foarte util dacă am putea avea un scurt meeting online sau offline cu o persoană responsabilă de acest proiect, având în vedere complexitatea și amploarea acestuia	Nu există o referință de producție similară disponibilă. Direcția creativă va fi propusă de ofertant, discutată cu AO IVC și aprobată de donator.
Întrebarea 24	Există o referință de producție similară pentru a înțelege nivelul de complexitate al livrabilelor?	Nu există o referință de producție similară disponibilă. Direcția creativă va fi propusă de ofertant, elaborată de comun acord cu AO IVC și aprobată de donator.
Întrebarea 25	Se doresc clipuri video informative (format standard) sau materiale cu abordare artistică/cinematografică?	Materialul video produs trebuie să fie unul informativ, cu elemente artistice de promovare a locației/tradiției, etc. Materialul va fi realizat cu atenție la mesaj și imagine, pentru a transmite mai puternic povestea locației/tradiției.
Întrebarea 26	Termenul de 15 zile lucrătoare pentru filmare se aplică per material individual sau pentru toate cele 35 de materiale cumulat?	Termenul de 15 zile lucrătoare se aplică pentru filmare tuturor videoclipuri din lotul la care se aplică.
Întrebarea 27	Se dorește un cost fix per clip sau se poate prezenta un cost total estimativ pentru cele 35 de materiale, cu o medie per unitate?	Oferta financiară trebuie să includă costul total per clip. Este decizia ofertantului cum calculează costul per produs, în cazul în care compania decide să aplice pentru toate trei loturi (care cumulativ includ 35 materiale video).
Întrebarea 28	Operatorii economici neplătitori de TVA pot completa doar coloana MDL fără TVA și pot înscrie ‘Nu se aplică’ la coloana MDL cu TVA 20%?	În cazul în care compania care participă la concurs este operator economic neplătitor de TVA este suficientă completarea doar a coloanei ‘MDL fără TVA’, cu mențiunea ‘Nu se aplică’ în coloana ‘MDL cu TVA 20%’.
Întrebarea 29	Traducerea subtitrărilor RO/EN/RU este asigurată de beneficiar sau trebuie inclusă în oferta prestatorului?	Traducerea subtitrarilor va fi realizată de către compania contractată.
Întrebarea 30	Care cheltuieli de transport sunt eligibile și cum trebuie bugetate?	Toate cheltuielile de transport trebuie să fie incluse în costul total per produs prezentat de ofertant în oferta financiară.
Întrebarea 31	Ce nivel de detaliere se solicită pentru oferta financiară defalcată per clip?	Oferta financiară trebuie să includă costul total per material video. Nu se solicită un descifrarea detaliată a costului per produs.
Întrebarea 32	Termenul limită de livrare (30 iulie 2026) este condiționat de un eveniment specific? Există posibilitatea extinderii până în septembrie?	Termenul limită indicat în termenii de referință nu poate fi extins. Materialele video trebuie să fie lansate până la Ziua Independenței Republici Moldova.
Întrebarea 33	Termenul de 15 zile lucrătoare pentru filmare poate fi extins, ținând cont de riscurile logistice?	Termenul de 15 zile lucrătoare se aplică pentru filmare tuturor videoclipuri din lotul la care se aplică. Prestatorul gestionează programul și riscurile logistice. Eventualele solicitări de prelungire vor fi analizate de la caz la caz.
Întrebarea 34	Discursul protagoniștilor va fi pregătit de AO IVC sau de echipa de producție video?	Echipa de producție video va fi responsabilă de textele protagoniștilor, iar AO IVC va coordona conținutul produsul și va aproba final.
Întrebarea 35	Ce nivel de complexitate se preconizează pentru elementele grafice? Există șabloane grafice puse la dispoziție de AO IVC?	Materialul video va include, dar nu se va limita la elemente grafice 2D standard (numele persoanelor pe ecran, titluri și subtitrări, infografice, etc.)
Întrebarea 36	Materialele vor include voice-over narativ sau se va utiliza exclusiv conținut audio din interviuri și sunet ambiental?	Materialul trebuie să fie reprezinte un produs de promovare a locație, tradiției, etc, și aceasta ar include o voce de narator combinată cu interviuri.
Întrebarea 37	Formatul final de livrare este 16:9 sau sunt necesare și alte formate pentru platformele digitale?	Formatul principal de livrare este 16:9 (orizontal), destinat difuzării online și TV. Varianta scurtă de 1 minut va fi în format pentru rețelele sociale.
Întrebarea 38	Ce reprezintă eseurile în baza cărora se vor face filmările și cine sunt autorii lor? Ele vor fi livrate integral sau doar ca texte de referință pentru dezvoltarea scenariului?	Eseurile video sunt lucrările depuse la concurs, de participanți adolescenți și tineri, prin care autorii descriu o localitate, o tradiție sau o poveste din comunitatea lor care drept scop să promoveze obiectul descris. Eseurile câștigătoare vor fi puse la dispoziția prestatorului ca subiecte de referință pentru dezvoltarea scenariului, nu ca scripturi finale.
Întrebarea 39	În ce măsură va fi nevoie de adaptat scenariul și cât de mult se poate modifica structura eseului pentru a corespunde formatului video și a fi interesant?	Prestatorul are libertate editorială în adaptarea structurii eseului pentru formatul video, completarea cu informații, detalii, cu condiția că mesajul central și protagonistul rămân cei propus în eseu. Scenariul adaptat va fi supus aprobării AO IVC și a donatorului înainte de filmări.
Întrebarea 40	Care este structura editorială recomandată și formatul edițiilor filmate? (Prezentator, voice-over și ilustrații, interviuri, narativ cinematic?) Dacă există o referință, oricât de vagă, ar fi binevenită.	Materialul video produs trebuie să fie unul informativ, cu elemente artistice de promovare a locației/tradiției, etc. Materialul va fi realizat cu atenție la mesaj și imagine, pentru a transmite mai puternic povestea locației/tradiției. Nu există o referință de producție similară; direcția vizuală va fi propusă de compania selectată și aprobată de AO IVC și donator.
Întrebarea 41	Care este tonul materialelor sau există dorințe în acest sens – documentar, promoțional turistic, storytelling, distractiv, informativ?	Materialul video produs trebuie să fie unul informativ, cu elemente artistice de promovare a locației/tradiției, etc. Materialul va fi realizat cu atenție la mesaj și imagine, pentru a transmite mai puternic povestea locației/tradiției. Propunerea creativă a ofertantului va fi aprobată de AO IVC și donator.
Întrebarea 42	Filmările în locațiile propuse vor fi pe durata unei zile? Sau sunt necesare 2 zile pentru a filma o locație, respectiv un material?	Compania contractată decide desinestătător cât timp dedică pentru filmarea fiecărui material video. Estimarea standard este de 1 zi de filmare per material video.
Întrebarea 43	Cine va facilita contactele cu autoritățile locale și/sau cu persoanele cheie implicate (proprietari de pensiuni, restaurante, alte locații private)?	Prestatorul este responsabil de identificarea, contactarea și negocierea cu toate locațiile de filmare, inclusiv autoritățile locale și proprietarii de spații private. AO IVC poate oferi suport acolo unde este posibil, fără a garanta facilitarea directă a acestor contacte.
Întrebarea 44	Dacă sunt necesare interviuri cu persoanele din localități, cine va facilita coordonarea cu ei? Este pe partea studioului de producție sau rămâne responsabilitatea dumneavoastră?	Protagoniștii principali (autorii eseurilor câștigătoare) vor fi identificați de AO IVC. Coordonarea logistică a interviurilor, programare, deplasare, disponibilitate, revine prestatorului. Eventualele persoane secundare intervievate vor fi identificate și coordonate de prestator în mod independent, dacă va fi cazul.
Întrebarea 45	Clipurile de 1 minut sunt produse elaborate separat de scenariul video-ului de bază? Sau pot fi cut-uri din ediția de bază?	Versiunea de 1 minut reprezintă un extras (cut) din materialul video de lungă durată, elaborat în format pentru rețele sociale.
Întrebarea 46	Este necesar de bugetat și un fotograf și servicii de fotografiere?	Nu este prevăzută fotografierea în ToR. Dacă prestatorul dorește să includă servicii de fotografiere ca valoare adăugată, acestea pot fi propuse opțional în ofertă, cu cost distinct. Decizia finală aparține AO IVC.
Întrebarea 47	Vom avea 2 versiuni de livrabile de bază – cu subtitrare RO și subtitrare RU?	Da. Fiecare material video va fi livrat cu subtitrări în limbile română, rusă și engleză. Traducerea subtitrarilor va fi realizată de către compania contractată; prestatorul este responsabil de integrarea și sincronizarea tehnică a acestora.
Întrebarea 48	Este necesară elaborarea unui pachet grafic – intro, outro, bumper, design burtiere, design cartoane text etc.? Dacă DA, beneficiarul va furniza brandbook-ul și elementele grafice necesare?	Materialul video va include, dar nu se va limita la elemente grafice 2D standard (numele persoanelor pe ecran, titluri și subtitrări, infografice, etc.) AO IVC nu pune la dispoziție un pachet grafic prestabilit. Prestatorul va propune un design vizual (intro, outro, burtiere, cartoane text) care va fi aprobat de AO IVC și donator, în baza specificărilor în termenii de referință. Logoul proiectului și elementele de identitate vizuală vor fi furnizate de AO IVC după semnarea contractului.
Întrebarea 49	Perioada contractuală este 1 aprilie – 30 septembrie, dar livrarea este solicitată până la 30 iulie. Care este rolul perioadei august-septembrie?	Perioada august-septembrie este rezervată pentru revizuirii finale, promovare și distribuție. Video-urile vor fi lansate public cu ocazia Zilei Independenței Republicii Moldova, motiv pentru care termenul de livrare a materialelor finale este 30 iulie 2026.
Întrebarea 50	Costurile de cazare și deplasare trebuie să fie incluse în bugetul ofertantului sau sunt asigurate de beneficiar?	Toate costurile de transport și cazare, inclusiv deplasările de prospectare/scouting, pregătire logistică și zilele de filmare, trebuie incluse integral în costul per clip propus de ofertant. Beneficiarul nu acoperă separat aceste cheltuieli.
Întrebarea 51	Există un plafon bugetar pentru întregul proiect sau pentru întregul lot?	Acesta este un proces competitiv de selectare a prestatorilor de servicii, bazat pe cel mai bun raport dintre calitate și preț. Ofertanții sunt invitați să transmită la concurs oferte competitive, respectând procedurile descrise în termenii de referință.
Întrebarea 52	Este necesară implicarea unui prezentator/narator sau formatul este exclusiv vizual?	Materialul video produs trebuie să fie unul informativ, cu elemente artistice de promovare a locației/tradiției, etc. Materialul va fi realizat cu atenție la mesaj și imagine, pentru a transmite mai puternic povestea locației/tradiției.
Întrebarea 53	Există cerințe privind dimensiunea minimă a echipei de producție?	ToR nu specifică o dimensiune minimă a echipei de producție. Ofertantul va propune o echipă corespunzătoare complexității lucrărilor, iar componența echipei va fi parte a ofertei tehnice evaluate.
Întrebarea 54	O organizatie neguvernamentală din 2021 și un SRL înființat recent, care activează în domeniul producției video și comunicării media. Care dintre cele două entități juridice este eligibilă pentru depunerea ofertei?	Oferta trebuie depusă de o entitate juridică, care va fi și semnatara contractului în cazul selectării. Conform cerințelor minime față de ofertant indicate în termenii de referință este necesar ca ofertantul să aibă cel “puțin 3 ani de experiență în elaborarea produselor multimedia similare cu cele din acest concurs”. Sunt acceptate și oferte depuse în parteneriat, cu condiția că aplicantul de bază respectă cerințele minime, menționate în termenii de referință. În cazul în care depuneți oferta în parteneriat, anexați ambele certificate de înregistrare.