| Organizație: | Asociația Obștească “Institutum Virtutes Civilis” |
| Sectorul: | Non-guvernamental |
| Locație: | Chișinău |
| Perioada de prestare a serviciilor: | 28 ianuarie 2026 |
| Termen limită de aplicare: | 19 decembrie 2025, ora 23:59 |
I. CONTEXT:
AO ”Institutum Virtutes Civilis” (AO IVC) implementează, cu suportul UN Women Moldova și sprijinul financiar al Suediei, proiectul ”Femei pentru Liderism și Bună Guvernare”, care își propune să contribuie la creșterea reprezentării femeilor în funcțiile publice la nivel local și național, precum și la abilitarea femeilor de a participa cu succes în procesele de bună guvernare din Republica Moldova.
II. OBIECTIVUL ACHIZIȚIEI:
AO ”Institutum Virtutes Civilis” contractează servicii de alimentație (în regim de autoservire) și închiriere a unei săli de conferințe pentru desfășurarea unui eveniment în cadrul proiectului.
III. TERMENI ȘI LIVRABILE:
Serviciile vor fi oferite conform agendei evenimentului, pe care beneficiarul o va transmite furnizorului. Oferta pentru concurs va fi prezentată într-un document separat datat, semnat și ștampilat, conform tabelului de mai jos:
| Tipul cheltuielilor | Cantitate | Preț unitate în MDL cu TVA 0% | Preț total în MDL cu TVA 0% | Preț unitate în MDL cu TVA 20% | Preț total în MDL cu TVA 20% |
| Sală de conferințe cu capacitatea de minimum 70 de persoane, dotată cu videoproiector, ecran de proiecție, instalație de sonorizare cu cel puțin 3 microfoane, conexiune internet, aer condiționat, mese, scaune | 1 sală pentru 7 ore | ||||
| Pauză de cafea cu minimum 2 produse, plus ceai și cafea (cu anexarea meniului propus la oferta financiară) – 2 pauze de cafea (2×70 de persoane) | 140 de porții | ||||
| Prânz cu minimum 3 produse, plus desert (cu anexarea meniului propus la oferta financiară) (1 x70 de persoane) | 70 de porții | ||||
| Apă plată în sala de conferințe (sticle de 0.5l) (2×70 de persoane) | 140 de sticle | ||||
| Total cost ofertă: | |||||
IV. CONDIȚII DE ELIGIBILITATE:
- Persoană juridică înregistrată în Republica Moldova;
- Disponibilitatea spațiului pentru organizarea pauzei de cafea și a prânzului, precum și a unei săli de conferințe la capacitatea și cu dotările solicitate de beneficiar
- Experiența de 3 ani în organizarea unor astfel de evenimente
V. CERINȚE PENTRU PERSOANELE JURIDICE APLICANTE:
Persoanele juridice interesate vor expedia până la 19 decembrie 2025, ora 23.59, următoarele documente:
- Oferta financiară întocmită conform tabelului din capitolul III (TERMENI ȘI LIVRABILE), datată, semnată și ștampilată. Oferta financiară va rămâne neschimbată cel puțin 30 de zile de la data prezentării ofertei;
- Oferta tehnică, formată din meniurile propuse pentru pauzele de cafea și prânz (semnate și ștampilate); autorizația de prestare a serviciilor solicitate; copia extrasului din Registrul de Stat al persoanelor juridice.
CRITERII DE EVALUARE:
Vor fi evaluate doar dosarele complete transmise la concurs cu respectarea condițiilor descrise în acești termeni de referință. Va fi declarat câștigător prestatorul care va prezenta cea mai avantajoasă ofertă din punct de vedere al condițiilor incluse în oferta financiară și va îndeplini oferta tehnică.
Vă rugăm să transmiteți oferta dumneavoastră până la data de 19 decembrie 2025, ora 23.59, într-un document separat, pe adresa de e-mail info.aoivc@gmail.com cu titlul mesajului „OFERTĂ EVENIMENT IANUARIE 2026”. Pentru întrebări sau clarificări ne puteți contacta la email: info.aoivc@gmail.com.
AO IVC își rezervă dreptul de a solicita documente adiționale, de a organiza vizite de documentare pentru verificarea condițiilor sălii de conferințe sau de anula concursul la orice etapă a procesului de selecție.
Doar prestatorul selectat va fi contactat.
La necesitate, formularul pentru oferta financiară poată fi descărcat AICI.
