| Organizație: | Asociația Obștească “Institutum Virtutes Civilis” |
| Sectorul: | Non-guvernamental |
| Adresa: | Str. Vissarion Belinski 16B, MD-2008, mun. Chișinău |
| Telefon: | +373 22 27 25 00 |
| E-mail achiziții: | info.aoivc@gmail.com |
| Web: | www.ivcmoldova.org |
| Perioada de prestare a serviciilor: | aprilie – mai 2026 |
| Termen limită de aplicare: | 25 martie 2026, ora 23:59 |
1. CONTEXT
Asociația Obștească „Institutum Virtutes Civilis” (IVC) anunță lansarea concursului pentru selectarea unui prestator de servicii de alimentație publică (catering) pentru organizarea a două evenimente în perioada aprilie-mai 2026, în cadrul proiectului „Moldova – acasă pentru fiecare”, implementat în perioada noiembrie 2025 – martie 2027, cu sprijinul financiar al Fundației Soros Moldova.
2. OBIECTUL ACHIZIȚIEI:
AO „Institutum Virtutes Civilis” contractează un prestator de servicii de alimentație (catering) pentru organizarea a 2 evenimente conform termenilor și condițiilor stipulate în p.3.
3. TERMENI ȘI LIVRABILE:
Serviciile vor fi oferite în perioada aprilie-mai 2026, conform unui grafic de desfășurare a evenimentelor care va fi agreat în prealabil cu beneficiarul.
Oferta pentru concurs va fi prezentată conform tabelelor de mai jos:
- eveniment de o zi în luna aprilie 2026:
| Nr. | Poziția | Unitate de măsură | Cantitate | Preț unitate, TVA 0% (în MDL) | Preț unitate cu TVA inclus (în MDL) | Suma totală cu TVA inclus (în MDL) |
| 1 | Pauză de cafea | Per persoană | 60 | |||
| 2 | Prânz de tip fourchette | Per persoană | 60 | |||
| 3 | Apă plată | per sticlă 0.5 l | 60 |
- pentru un eveniment cu durata de 3 zile în luna mai 2026:
| Nr. | Poziția | Unitate de măsură | Cantitate | Preț unitate, TVA 0% (în MDL) | Preț unitate cu TVA inclus (în MDL) | Suma totală cu TVA inclus (în MDL) |
| 1 | Pauză de cafea (35 pers*2 pauze*3zile) | Per persoană | 210 | |||
| 2 | Prânz (35 pers*3 zile) | Per persoană | 105 | |||
| 3 | Apă plată (35 pers*2 sticle*3 zile) | per sticlă 0.5 l | 210 |
4. CERINȚE FAȚĂ DE APLICANȚI ȘI OFERTE:
Aplicanții la acest concurs pot fi:
- persoane juridice înregistrate în Republica Moldova cu o experiență în domeniul prestării serviciilor de alimentație publică de cel puțin 3 ani.
Persoanele juridice interesate vor depune pentru concurs dosarul, cu următoarele documente:
- Meniurile propuse pentru pauză de cafea și prânz (semnate și ștampilate).
- Copia extrasului din Registrul de Stat al persoanelor juridice;
- Autorizația sanitară de funcționare a unităților de alimentație publică;
- Referințe de la 2 clienți.
- Oferta financiară semnată care va include prețul total pentru serviciile prestate (Anexa 1). Oferta financiară va fi valabilă cel puțin 60 de zile de la data prezentării acesteia;
Notă: Pentru operatorii economici neplătitori de TVA, se va completa exclusiv coloana „Preț unitate TVA 0% în MDL”, iar în coloana „MDL cu TVA 20%” se va specifica mențiunea „Neaplicabil” (sau „N/A”).
- Confirmarea disponibilității de a oferi tacâmuri, veselă, mese ș.a. ustensile necesare organizării serviciilor de alimentație pentru deservirea evenimentelor.
5. CRITERIILE DE EVALUARE A OFERTELOR:
Vor fi evaluate doar dosarele complete transmise la concurs cu respectarea deplină a condițiilor înaintate față de ofertanți.
La evaluarea dosarelor se va ține cont de:
- Experiența ofertantului (companiei): prezenţa pe piaţă, clienţi /referinţe;
- Varietatea meniului pentru pauzele de cafea și prânz;
- Oferta de preț cea mai avantajoasă din punctul de vedere al corelării dintre preț, cantitate și calitatea serviciilor prestate.
6. PROCEDURA DE APLICARE:
Ofertele vor fi transmise la adresa de e-mail: info.aoivc@gmail.com, cu titlul mesajului „Concurs servicii catering”. Termenul limită de depunere a ofertelor este 25 martie 2026, ora 23:59. Pentru întrebări sau precizări, ne puteți contacta la emailul indicat mai sus.
Contractul va fi semnat cu prestatorul care va prezenta cea mai avantajoasă ofertă din punct de vedere al corelării dintre prețul, cantitatea și calitatea serviciilor oferite.
AO IVC își rezervă dreptul de a solicita documente adiționale în caz de necesitate, de a selecta unul sau mai mulți prestatori sau de anula concursul la orice etapă a procesului de selecție.
Doar prestatorul/prestatorii selectat/selectați va fi/vor fi contactat/contactați.
__
