| Organizație: | Asociația Obștească “Institutum Virtutes Civilis” |
| Sectorul: | Non-guvernamental |
| Adresa: | Str. Vissarion Belinski 16B, MD-2008, mun. Chișinău |
| Telefon: | +373 22 27 25 00 |
| E-mail achiziții: | info.aoivc@gmail.com |
| Web: | www.ivcmoldova.org |
| Perioada de prestare a serviciilor: | aprilie – mai 2026 |
| Termen limită de aplicare: | 30 martie 2026, ora 23:59 |
1. CONTEXT:
AO „Institutum Virtutes Civilis” (AO IVC) cu sprijinul financiar al Fundației Soros Moldova în perioada noiembrie 2025 – martie 2027 implementează proiectul „Moldova – acasă pentru fiecare”, care își propune să contribuie la consolidarea coeziunii sociale și a mândriei de a fi cetățean al propriului stat.
2. OBIECTUL ACHIZIȚIEI:
AO „Institutum Virtutes Civilis” contractează un prestator de servicii care să ofere servicii de cazare, alimentație și închiriere a 2 săli de instruire pe parcursul a 3 zile. Capacitatea unei săli trebuie să fie de 50-60 de persoane, iar capacitatea celei de-a doua săli trebuie să fie de minimum 30 de persoane.
3. TERMENI ȘI LIVRABILE:
Serviciile vor fi oferite în perioada aprilie-mai 2026, conform unui grafic de desfășurare a evenimentelor care va fi agreat în prealabil de beneficiar. Oferta pentru concurs va fi prezentată conform tabelului de mai jos:
| Nr. ord | Tipul cheltuielilor | Cantitate | Preț unitate în MDL, cu TVA 0% inclus | Preț total în MDL, cu TVA 20% inclus |
| 1. | 1 sală de instruire cu capacitatea de min. 50 persoane, dotată cu videoproiector, ecran de proiecție, flipchart, conexiune internet, aer condiționat, mese, scaune, microfoane | 1 sală x 3 zile | ||
| 2. | 1 sală de instruire cu capacitatea de min. 30 persoane, dotată cu videoproiector, ecran de proiecție, flipchart, conexiune internet, aer condiționat, mese, scaune. | 1 sala x 3 zile | ||
| 3. | Cazarea pentru 50 de persoane | 2 nopți | ||
| 4. | Pauză de cafea (cu anexarea meniului propus la oferta financiară) (2 pauze per zi X 60 persoane x 3 zile) | 360 de porții | ||
| 5. | Prânz (cu anexarea meniului propus la oferta financiară) (1 prânz X 60 de persoane X 3 zile) | 180 de porții | ||
| 6. | Cina (cu anexarea meniului propus la oferta financiară) (2 cine X 60 de persoane) | 120 porții | ||
| 7. | Apă plată în sala de instruire (sticle de 0.5l) (2 sticle X 60 de persoane X 3 zile) | 360 de sticle | ||
| TOTAL: | ||||
4. CERINȚE PENTRU PERSOANELE JURIDICE:
Persoanele juridice interesate vor expedia până la 30 martie 2026, ora 23:59, următoarele documente:
- Oferta financiară întocmită conform Anexei 1, semnată și datată. Oferta financiară va rămâne neschimbată cel puțin 60 de zile de la data prezentării ofertei;
- Pentru operatorii economici neplătitori de TVA, se va completa exclusiv coloana „MDL cu TVA 0%”, iar în coloana „MDL cu TVA 20%” se va specifica mențiunea „Neaplicabil” (sau „N/A”).
- Meniurile propuse pentru pauză de cafea, prânz și cină în 2 variante fiecare (semnate și ștampilate);
- Autorizația de prestare a serviciilor solicitate;
- Copia extrasului din Registrul de Stat al persoanelor juridice;
- Date de contactat pentru referință de la 2 clienți.
5. CRITERII DE EVALUARE:
Vor fi evaluate doar dosarele complete transmise la concurs cu respectarea deplină a condițiilor descrise în acești termeni de referință.
La evaluarea dosarelor se va ține cont de:
- Experiența ofertantului (companiei): ani de prezenţă pe piaţă, clienţi /referinţe;
- Capacitatea și dotarea sălilor de instruire;
- Capacitatea și disponibilitatea de cazare;
- Amplasarea și proximitatea locației
- Valoarea ofertei financiare.
Contractul va fi semnat cu prestatorul care va prezenta cea mai avantajoasă ofertă din punct de vedere financiar în raport cu calitatea condițiilor pentru desfășurarea activităților de instruire și a meniului oferit.
Persoanele juridice interesate vor transmite oferta până la data de 30 martie 2026, ora 23:59, pe adresa de e-mail info.aoivc@gmail.com cu titlul mesajului „OFERTE SERVICII – ȘCOALA DE VARĂ 2026”.
Pentru întrebări sau clarificări ne puteți contacta la email: info.aoivc@gmail.com.
AO IVC își rezervă dreptul de a solicita documente adiționale în caz de necesitate, de a organiza vizite de documentare pentru verificarea condițiilor sălii de instruire, capacității de cazare și alimentație, de a selecta unul sau mai mulți prestatori sau de a anula concursul la orice etapă a procesului de selecție.
Doar prestatorul selectat va fi contactat.
