Termeni de referință pentru selectarea instituției/ilor media pentru reflectarea activităților realizate de AO „Institutum Virtutes Civilis”

Context

AO „Institutum Virtutes Civilis” (AO IVC) anunță organizarea unui concurs de oferte pentru selectarea instituțiilor media ce vor reflecta activitățile din cadrul proiectului „Împuternicirea oamenilor și a comunităților pentru o coeziune socială mai puternică”, finanțat printr-un grant oferit de Institutul pentru Raportarea Războiului și Păcii (IWPR), cu sprijinul Guvernului Regatului Unit. Materialele urmează a fi elaborate în format text, video, foto, multimedia etc.

Scopul contractării serviciilor

În cadrul programului BREN II, AO IVC va realiza proiectul „Împuternicirea oamenilor și a comunităților pentru o coeziune socială mai puternică”.  Activitățile vor fi implementate în UTA Găgăuzia și raionul Taraclia. Printre activitățile dezvoltate se numără un studiu CAP (Cunoștințe, Atitudini și Practici) pentru a identifica vulnerabilitățile comunităților la dezinformare și fragilitățile în coeziunea socială. În baza rezultatelor, AO IVC va organiza două programe de formare pentru femei și tineri, concentrate pe dezvoltarea abilităților de alfabetizare media, verificare a faptelor, securitate digitală și tehnici de comunicare constructivă. 

După finalizarea training-urilor, AO IVC va lansa un program de granturi comunitare, oferind finanțare pentru inițiative locale care să promoveze dialogul interetnic și reziliența la dezinformare.

Instituția/ile media selectată/e urmează să realizeze, la cerere, materiale media ce vor reflecta aceste activități.

Responsabilitățile instituției media contractate:

• Identificarea unghiului de abordare a subiectului în colaborare cu echipa AO IVC;
• Elaborarea propriu-zisă a materialelor;
• Diseminarea pe larg a produselor media;
• Partajarea cu echipa de AO IVC a produselor media realizate: text, foto, video etc.
• Evaluarea impactului produselor media după difuzare.

Cerințe față de instituția media aplicantă  (cerințele se referă inclusiv la calificările membrilor echipei ce vor presta serviciile):

• cel puțin trei ani de experiență în elaborarea materialelor media (scrise, audio și video);
• acoperire mediatică în regiunile țintă ale proiectului: sudul țării (UTA Găgăuzia, Taraclia) și nu numai;
• platforme media proprii (website, pagină Facebook, Instagram, Tik Tok etc) cu audiențe demonstrate;
• producere de conținut în limba rusă cu audiență confirmată printre vorbitorii de limba rusă;
• capacitatea de a produce materiale bilingve (română și rusă), cu respectarea standardelor lingvistice și culturale;
• evaluarea impactului produselor media după difuzare (acoperire, implicare, vizualizări etc).

Perioada de contractare: decembrie 2025 – martie 2026.

Condiții de participare la concurs :

Companiile interesate vor transmite, până pe data de 15 decembrie, 2025 dosarele de aplicație cu următorul conținut:

1. Oferta tehnică:
2. CV companiei, care include detalii despre profilul, anii de experiență, inclusiv în elaborarea materialelor media bilingve (română și rusă), scrise, audio și video. Informația despre companie va include si detalii despre platformele media proprii (website, pagină Facebook, Instagram, Tik Tok etc) cu audiențe demonstrate;
3. Trei exemple ale produselor similare elaborate (link-uri directe la produse/materiale sau anexă la dosarul de aplicație);
4. Acoperirea mediatică în regiunile țintă ale proiectului (UTAG si Taraclia)

• Oferta finaciară elaborată după modelul din acești termeni de referință, semnată.

Prețul indicat în ofertă va include și eventualele cheltuieli pentru deplasarea reporterilor în teren (UTAG, Taraclia), precum și costul pentru distribuirea materialului video pe platformele de pe social media ale instituției.

Evaluarea ofertelor se va efectua în baza criteriului și punctajului descrise  mai jos. Punctajul total se va calcula în baza punctajului cumulativ format din cel acumulat pentru oferta tehnică și cea finaciară. 

Va fi selectată compania care va prezenta cea mai bună ofertă tehnică și financiară. Termenul limită pentru depunerea ofertelor – 15 decembrie 2025.

Ofertele vor fi trimise prin e-mail, la adresa: info.aoivc@gmail.com, cu subiectul mesajului „Concurs – produse media  BREN”.

Vor fi examinate doar dosarele complete, depuse în termenul stabilit. Vor fi contactate doar companiile a câror oferte au fost selectate.

În baza rezultatelor concursului, va fi semnat un contract de prestari servicii cu compania/companiile selctată/e. IVC va efectua achitarea serviciilor prestate în MDL.

AO IVC își rezervă dreptul de a solicita referințe și documente suplimentare, de a negocia oferta financiară propusă, de a anula, prelungi sau relansa concursul.

                                                                                                                                    Model

                                   Oferta finaciară transmisă de

 ( denumire companie)    ____________________________________________

*Prețul indicat include și eventualele cheltuieli pentru deplasarea reporterilor în teren.

*Prețul indicat include și costul pentru distribuirea materialului video pe platformele de pe social media ale instituției.

Director

(Nume, Semnătură)

Data