| Organizație: | Asociația Obștească “Institutum Virtutes Civilis” |
| Sectorul: | Non-guvernamental |
| Locație: | Republica Moldova |
| Termen limită de aplicare: | 05.02.2026, ora 23.59 |
1. Context, justificare și modalitatea de colectare a ofertelor
AO ”Institutum Virtutes Civilis” (AO IVC) anunță concurs pentru selectarea unui agent economic (numit în continuare Ofertant) care va furniza rechizitele de birou / produsele de birotică și articole de menaj pe parcursul anului 2026 pentru necesitățile AO IVC ce țin de activitatea organizațională și implementarea proiectelor.
Ofertele sunt colectate în perioada 12.01.2026 – 05.02.2026 în conformitate cu prevederile prezentelor Termeni de referință. Pot depune oferte persoanele juridice înregistrate în Republica Moldova specializate în domeniul menționat în Termenii de referință la p.2. (Obiectivul achiziției)
2. Obiectivul achiziției
Obiectivul achiziției îl constituie rechizitele de birou / produsele de birotică și articole de menaj, conform comenzilor AO IVC.
3. Specificațiile tehnice ale bunurilor
Produsele solicitate vor avea următoarele caracteristici tehnice:
| Tip produs | Parametri | Preț unitate fără TVA (în MDL) | Preț unitate cu TVA (în MDL) | |
| 1. | Hârtie pentru tehnică de birou | 80 gr/m2 / 500 foi (1 pachet) | ||
| 2. | Bandă corectoare | 8 m | ||
| 3. | Folii de protectie A4 | 100 buc (set) | ||
| 4. | Pix cu bila | culoarea albastra | ||
| 5. | Set de markere pentru flipchart | 8 buc (set) | ||
| 6. | Folie pentru laminare A4 | 100 foi (set) | ||
| 7. | Biblioraft | A4/70 mm | ||
| 8. | Index-uri din plastic Neon | 10 buc x 20 foi | ||
| 9. | Boxa pentru cutii de arhivare, craft | 560х380х265 mm | ||
| 10. | Set de suport vertical, din metal, tip plasa | 3 secții | ||
| 11. | Banda adezive de hirtie | 48mm х 20m | ||
| 12. | Capsator | bucată | ||
| 13. | Capse | nr.24mm (cutie) | ||
| 14. | Clame | 28 mm (100 bucăți/cutie) | ||
| 15. | Clame | 50 mm (100 bucăți/cutie) | ||
| 16. | Decapsator | bucată | ||
| 17. | Set de suport-uri orizontal, pentru doc, din metal | 2 secții | ||
| 18. | Cub din hârtie pentru notițe | 90x90x90 mm | ||
| 19. | Foarfecă | bucată | ||
| 20. | Carton A4 | 260 gr/m2, bucată | ||
| 21. | Agenda A5 | bucată | ||
| 22. | Carnet A5 | bucată | ||
| 23. | Șervețele umede | Pachet/120 buc. | ||
| 24. | Prosop de hârtie | bucată | ||
| 25. | Hârtie igienică | bucată | ||
| SUMA TOTALĂ |
4. Termeni și condiții de livrare
Cantitățile produselor vor fi specificate în anexele la contractul semnat cu câștigătorul prezentei proceduri de achiziție. Ofertantul va livra produsele la oficiul Beneficiarului (pe teritoriul or.Chișinău) în termenii agreați, specificați în contract.
5. Cerințe față de ofertant
- Persoană juridică înregistrată în Republica Moldova;
- Disponibilitatea de a le livra bunurile în condițiile stabilite în acești termeni de referință
- Experiență în domeniul prestării serviciilor solicitate de cel puțin 1 an.
6. Procedura de depunere a ofertelor
Persoanele juridice interesate vor depune până la data de 05 februarie 2026, ora 23.59, următoarele documente:
- Oferta financiară întocmită conform tabelului din acești termeni de referință, valabilă cel puțin 45 de zile din ziua transmiterii acesteia către AO IVC . Oferta financiară va fi semnată și ștampilată.
- Copia extrasului din registrul de stat al persoanelor juridice
- Datele a 2 clienți pentru referințe/recomandări.
Ofertele vor fi transmise la adresa de e-mail info.aoivc@gmail.com cu mențiunea „Ofertă produsele de birotică și menaj _SRL……..” (în locul punctelor de suspensie se va include denumirea persoanei juridice).
Pentru întrebări sau clarificări ne puteți contacta la info.aoivc@gmail.com.
7. Criterii de evaluare a ofertelor
Ofertele vor fi evaluate, după cum urmează:
- Evaluarea conformității dosarului depus la concurs (vor fi supuse procesului de evaluare doar dosarele complete depuse până la termenul limită care conțin toate articolele indicate în acești Termeni de referință), soldată cu calificativul „Acceptat” sau „Respins”;
- Evaluarea ofertelor financiare prin compararea sumelor totale (aferente costului fiecărui articol inclus în ofertă)
- Desemnarea ofertantului care a propus cea mai mică sumă totală pentru tot setul de articole solicitate în acești Termeni de referință .
8. Condiții de plată
Produsele vor fi achitate în lei moldovenești (MDL) în conformitate cu prevederile contractului încheiat cu ofertantul câștigător. În funcție de specificul proiectului pentru care se fac procurările de către AO IVC, prețul produselor poate include TVA sau poate fi scutit de TVA. Acest lucru va fi specificat pentru fiecare comandă / lot de produse. În cazul scutirii proiectului de TVA, AO IVC va oferi documentele confirmative privind scutirea.
9. Clauze administrative și legale
Toate informațiile primite de la ofertanți vor fi prelucrare de către AO IVC în condiții de confidențialitate. Ofertantul este responsabil de corectitudinea datelor/informațiilor prezentate transmise la acest concurs.
10. Alte informații relevante
Procesul de achiziție realizat de AO IVC respectă principiile de transparență, concurență loială, eficiență și egalitate de șanse
În procesul de evaluare a ofertelor, AO IVC își rezervă dreptul de a solicita documente adiționale în caz de necesitate, de a selecta unul sau mai mulți prestatori, sau de anula concursul la orice etapă a procesului de selecție.
Doar prestatorul selectat va fi contactat.
