| Organizație: | Asociația Obștească “Institutum Virtutes Civilis” |
| Sectorul: | Non-guvernamental |
| Locație: | Republica Moldova |
| Termen limită de aplicare: | 10.11.2025, ora 12.00 |
1. Context, justificare și modalitatea de colectare a ofertelor
AO ”Institutum Virtutes Civilis” (AO IVC) anunță concurs pentru selectarea unui agent economic (numit în continuare Ofertant) care va furniza produse de vizibilitate care au drept scop promovarea proiectelor implementate de AO IVC și asigurarea vizibilității acestora în spațiul public.
Ofertele sunt colectate în perioada 03.11.2025 – 10.11.2025 în conformitate cu prevederile prezentelor Termeni de referință. Pot depune oferte persoanele juridice înregistrate în Republica Moldova specializate în domeniul menționat în Termenii de referință la p.2. (Obiectivul achiziției)
2. Obiectivul achiziției
Obiectivul achiziției îl constituie bunurile care au rolul de asigurare a vizibilității proiectelor (bannere, calendare, pliante, pixuri, carnete, tricouri, chipiuri ș.a.), pe care sunt aplicate logo-urile AO IVC, a donatorilor și a partenerilor de proiecte, conform machetelor coordonate cu AO IVC.
3. Specificațiile tehnice ale bunurilor
Produsele solicitate vor avea următoarele caracteristici tehnice:
| Produsul/ Descrierea produsului | Preț unitate TVA inclus | Preț unitate TVA 0 | |
| Notițe cu magnet cu logo | |||
| Pungi din textil cu logo tipar pe o parte | |||
| Chipiu de culoare alba/neagră cu logo imprimat | |||
| Pix cu logo | | ||
| Carnet cu spirală lateral pe stânga | | ||
| Tricou culoare albă/neagră cu imprimarea logo-urilor, | |||
| X Stand banner 1200 x 2000mm (construcție X stand) | |||
| X Stand banner 600 x 1600mm (construcție X stand) | |||
| X Stand banner 800 x 1800mm (construcție X stand) | |||
| Calendar de masa A5 (cu imagini oferite de AO IVC) | |||
| Elaborare design pentru certificat de participare la instruiri/evenimente | Elaborarea designului pentru certificat de participare (textul și elemente vizuale vor fi livrate de AO IVC) | ||
| Imprimare certificat | A4, 350 gr | ||
| Hanorac cu glugă negru/albastru (cu logo la comandă) | |||
| Hanorac cu glugă cu fermoar negru/albastru (cu logo la comandă) | |||
| Vestă impermeabilă (cu logo la comandă) | |||
| Agenda A5 (cu logo la comandă) | |||
| Agenda A5 (cu logo la comandă) | |||
| Carnet A6 (cu logo la comandă) | |||
| Pliant (Flyer ) cu design la comanda AO IVC | 150x210mm – A5 | ||
| Poster cu design la comanda AO IVC | A1 | ||
| Cărțile de vizită (cu design la comanda AO IVC) | 9cm x 6cm 350 gr | ||
| Cărți poștale (cu design la comanda AO IVC) | 14 cm x 20 cm | ||
| Umbrelă pliabilă (cu logo la comandă) | |||
| Umbrelă baston (cu logo la comandă) | |||
| Sticlă (cu logo la comandă) | 500 ml | ||
| Sticlă cu husă (cu logo la comandă) | 500 ml | ||
| Cană (cu logo la comandă) | 300-350 ml | ||
| Cană termo metalică | 300-350 ml, Perete dublu | ||
| Total | |||
4. Termeni și condiții de livrare
Cantitățile produselor vor fi specificate în contractul semnat cu câștigătorul prezentei proceduri de achiziție. Ofertantul:
- va elabora designului pentru textul/desenul/logouri care vor fi printate pe materialele de vizibilitate solicitate;
- va coordona variantele de design cu Beneficiarul și va obține aprobarea Beneficiarului pentru varianta finală;
- va produce și va livra produsele la oficiul Beneficiarului (pe teritoriul or.Chișinău) în termenii agreați, specificați în contract.
5. Cerințe față de ofertant
- Persoană juridică înregistrată în Republica Moldova;
- Disponibilitatea de a produce materialele și de a le livra în condițiile stabilite în acești termeni de referință
- Experiență în domeniul prestării serviciilor solicitate de cel puțin 3 ani.
6. Procedura de depunere a ofertelor
Persoanele juridice interesate vor depune până la data de 10 noiembrie 2025, ora 12.00, următoarele documente:
- Oferta financiară întocmită conform tabelului din acești termeni de referință, valabilă cel puțin 45 de zile din ziua transmiterii acesteia către AO IVC . Oferta financiară va fi semnată și ștampilată.
- Copia extrasului din registrul de stat al persoanelor juridice
- Descrierea succintă a experienței anterioare a companiei cu poze/mostre care reflectă capacitatea de a produce materiale solicitate (inclusiv datele a 2 clienți pentru referințe).
Ofertele vor fi transmise la adresa de e-mail info.aoivc@gmail.com cu mențiunea „Ofertă materiale de vizibilitate_SRL……..” (în locul punctelor de suspensie se va include denumirea persoanei juridice).
Pentru întrebări sau clarificări ne puteți contacta la info.aoivc@gmail.com.
7. Criterii de evaluare a ofertelor
Ofertele vor fi evaluate, după cum urmează:
- Evaluarea conformității dosarului depus la concurs (vor fi supuse procesului de evaluare doar dosarele complete depuse până la termenul limită indicat în acești Termeni de referință), soldată cu calificativul „Acceptat” sau „Respins” ;
- Evaluarea ofertei tehnice (cerințelor față de ofertant), atribuind cel mult 70 de puncte pentru oferta tehnică;
- Evaluarea ofertei financiare, atribuind cel mult 30 de puncte;
- Desemnarea ofertantului care va acumula cel mai mare punctaj total (oferta tehnică + oferta financiară).
8. Condiții de plată
Produsele vor fi achitate în lei moldovenești (MDL) în conformitate cu prevederile contractului încheiat cu ofertantul câștigător. În funcție de specificul proiectului pentru care se fac procurările de către AO IVC, prețul produselor poate include TVA sau poate fi scutit de TVA. Acest lucru va fi specificat pentru fiecare comandă / lot de produse. În cazul scutirii proiectului de TVA, AO IVC va oferi documentele confirmative privind scutirea.
9. Clauze administrative și legale
Toate informațiile primite de la ofertanți vor fi prelucrare de către AO IVC în condiții de confidențialitate. Ofertantul este responsabil de corectitudinea datelor/informațiilor prezentate transmise la acest concurs.
10. Alte informații relevante
Procesul de achiziție realizat de AO IVC respectă principiile de transparență, concurență loială, eficiență și egalitate de șanse
În procesul de evaluare a ofertelor, AO IVC își rezervă dreptul de a solicita documente adiționale în caz de necesitate, de a selecta unul sau mai mulți prestatori, sau de anula concursul la orice etapă a procesului de selecție.
Doar prestatorul selectat va fi contactat.
