Termeni de referință pentru procurarea de bunuri

1. Context, justificare și modalitatea de colectare a ofertelor

AO ”Institutum Virtutes Civilis” (AO IVC) anunță concurs pentru selectarea unui agent economic  (numit în continuare Ofertant) care va furniza produse de vizibilitate care au drept scop promovarea proiectelor  implementate de AO IVC și asigurarea vizibilității acestora în spațiul public.

Ofertele sunt colectate în perioada 15.10.2025 – 10.11.2025 în conformitate cu prevederile prezentelor Termeni de referință. Pot depune oferte persoanele juridice înregistrate în Republica Moldova specializate în domeniul menționat în Termenii de referință la p.2. (Obiectivul achiziției)

2. Obiectivul achiziției

Obiectivul achiziției îl constituie bunurile care au rolul de asigurare a vizibilității proiectelor (bannere, calendare, pliante, pixuri, carnete, tricouri, chipiuri ș.a.), pe care sunt aplicate logo-urile AO IVC, a donatorilor și a partenerilor de proiecte, conform machetelor coordonate cu AO IVC.

3. Specificațiile tehnice ale bunurilor

Produsele solicitate vor avea următoarele caracteristici tehnice:

Produsul/ Descrierea produsului		Preț unitate TVA inclus	Preț unitate TVA 0
Notițe cu magnet cu logo	20 de foi
Pungi din textil cu logo  tipar pe o parte	140 gr, dimensiuni: 380x400mm
Chipiu de culoare alba/neagră cu logo imprimat
Pix cu logo	Pix cu înveliș de carton (eco), dispozitiv cu arc
Carnet cu spirală lateral pe stânga	150x210mm – A5 (50 foi), coperta – 350 gr
Tricou culoare albă/neagră cu imprimarea logo-urilor,	Densitatea 150 gr. Mărimi: S, M, L, XL
X Stand banner 1200 x 2000mm (construcție X stand)
X Stand banner 600 x 1600mm (construcție X stand)
X Stand banner 800 x 1800mm (construcție X stand)
Calendar de masa A5 (cu imagini oferite  de AO IVC)
Elaborare design pentru certificat de participare la instruiri/evenimente	Elaborarea designului pentru certificat de participare (textul și elemente vizuale vor fi livrate de AO IVC)
Imprimare certificat	A4, 350 gr
Hanorac cu glugă negru/albastru  (cu logo la comandă)	Mărimi M, L, XL, XXL
Hanorac cu glugă cu fermoar negru/albastru  (cu logo la comandă)	Mărimi M, L, XL, XXL
Vestă impermeabilă (cu logo la comandă)	Mărimi M, L, XL, XXL
Agenda A5 (cu logo la comandă)	coperta din piele eco datată
Agenda A5 (cu logo la comandă)	coperta din piele eco nedatată
Carnet A6 (cu logo la comandă)	copertă cartonată (rigidă) cu bandă elastică, 100 foi
Pliant (Flyer ) cu design la comanda AO IVC	150x210mm – A5
Poster cu design la comanda AO IVC	A1
Cărțile de vizită (cu design la comanda AO IVC)	9cm x 6cm 350 gr
Cărți poștale (cu design la comanda AO IVC)	14 cm x 20 cm
Umbrelă pliabilă (cu logo la comandă)	Deschidere automată
Umbrelă baston (cu logo la comandă)	Deschidere manuală
Sticlă (cu logo la comandă)	500 ml
Sticlă cu husă (cu logo la comandă)	500 ml
Cană (cu logo la comandă)	300-350 ml
Cană termo metalică	300-350 ml, Perete dublu
Total

4. Termeni și condiții de livrare

Cantitățile produselor vor fi specificate în contractul semnat cu câștigătorul prezentei proceduri de achiziție. Ofertantul:

• va elabora designului pentru textul/desenul/logouri care vor fi printate pe materialele de vizibilitate solicitate;
• va coordona variantele de design cu Beneficiarul și va obține aprobarea Beneficiarului pentru varianta finală;
• va produce și va livra produsele la oficiul Beneficiarului (pe teritoriul or.Chișinău) în termenii agreați, specificați în contract. 

5. Cerințe față de ofertant

• Persoană juridică înregistrată în Republica Moldova;
• Disponibilitatea de a produce materialele și de a le livra în condițiile stabilite în acești termeni de referință
•  Experiență în domeniul prestării serviciilor solicitate de cel puțin 3 ani.

6. Procedura de depunere a ofertelor

Persoanele juridice interesate vor depune până la data de 10 noiembrie 2025, ora 12.00, următoarele documente:

• Oferta financiară întocmită conform tabelului din acești termeni de referință, valabilă cel puțin 45 de zile din ziua transmiterii acesteia către AO IVC . Oferta financiară va fi semnată și ștampilată.
• Copia extrasului din registrul de stat al persoanelor juridice
• Descrierea succintă a experienței anterioare a companiei cu poze/mostre care reflectă capacitatea de a produce materiale solicitate (inclusiv datele a 2 clienți pentru referințe).

Ofertele vor fi transmise la adresa de e-mail info.aoivc@gmail.com cu mențiunea „Ofertă materiale de vizibilitate_SRL……..” (în locul punctelor de suspensie se va include denumirea persoanei juridice).

Pentru întrebări sau clarificări ne puteți contacta la info.aoivc@gmail.com.  

7. Criterii de evaluare a ofertelor

Ofertele vor fi evaluate, după cum urmează:

• Evaluarea conformității dosarului depus la concurs (vor fi supuse procesului de evaluare doar dosarele complete depuse până la termenul limită indicat în acești Termeni de referință), soldată cu calificativul „Acceptat” sau „Respins” ;
• Evaluarea ofertei tehnice (cerințelor față de ofertant), atribuind cel mult 70 de puncte pentru oferta tehnică;
• Evaluarea ofertei financiare, atribuind cel mult 30 de puncte;
• Desemnarea ofertantului care va acumula cel mai mare punctaj total (oferta tehnică + oferta financiară).

8. Condiții de plată

Produsele vor fi achitate în lei moldovenești (MDL) în conformitate cu prevederile contractului încheiat cu ofertantul câștigător. În funcție de specificul proiectului pentru care se fac procurările de către AO IVC, prețul produselor poate include TVA sau poate fi scutit de TVA. Acest lucru va fi specificat pentru fiecare comandă / lot de produse. În cazul scutirii proiectului de TVA, AO IVC va oferi documentele confirmative privind scutirea.

9. Clauze administrative și legale

Toate informațiile primite de la ofertanți vor fi prelucrare de către AO IVC în condiții de confidențialitate. Ofertantul este responsabil de corectitudinea datelor/informațiilor prezentate transmise la acest concurs.

10. Alte informații relevante

Procesul de achiziție realizat de AO IVC respectă principiile de transparență, concurență loială, eficiență și egalitate de șanse

În procesul de evaluare a ofertelor, AO IVC își rezervă dreptul de a solicita documente adiționale în caz de necesitate, de a selecta unul sau mai mulți prestatori, sau de anula concursul la orice etapă a procesului de selecție.

Doar prestatorul selectat va fi contactat.