| Organizație: | Asociația Obștească “Institutum Virtutes Civilis” |
| Sectorul: | Non-guvernamental |
| Locație: | Republica Moldova |
| Termen limită de aplicare: | 28.02.2026, ora 12.00 |
1. Context, justificare și modalitatea de colectare a ofertelor
AO ”Institutum Virtutes Civilis” (AO IVC) anunță concurs pentru selectarea unui/sau a câtorva agent/ți economic/i (numit/ți în continuare Ofertant) care va livra bunuri care au drept scop realizarea obiectivelor proiectelor implementate de AO IVC.
Ofertele sunt colectate în perioada 10.02.2026 – 28.02.2026 în conformitate cu prevederile prezentelor Termeni de referință. Pot depune oferte persoanele juridice înregistrate în Republica Moldova specializate în domeniul menționat în Termenii de referință la p.2. (Obiectivul achiziției).
2. Obiectivul achiziției
Obiectivul achiziției îl constituie procurarea de bunuri care vor fi donate în calitate de premii pentru câștigătorii concursului național al eseurilor video „Descoperă comunitatea mea”, organizat de AO IVC în cadrul proiectului „Moldova – acasă pentru fiecare”.
3. Specificațiile tehnice ale bunurilor
Produsele solicitate vor avea următoarele caracteristici tehnice:
| Nr. | Denumirea/ Caracteristicile produsului | |
| 1 | Rucsac business cu următoarele caracteristici minime: capacitatea rucsacului 15-20 litri; țesutul impermeabil; curele de umăr căptuși; compartimentul căptușit pentru tabletă și laptop de min. 15,6″ ce protejează electronicele de deteriorări; suport pentru chei și buzunar pentru pixuri, sau alte accesorii. | |
| 2 | Ceas smart cu următoarele caracteristici minime:tip display-TFT; diagonală display (inch) – min. 1.22; dimensiuni min. (mm)- 40 x 46 x 15; sistem de operare compatibil; Android, iOS; GPS-GPS, LBS; tip SIM-Micro SIM. Funcții speciale: SOS number, Monitoring, Work mode, Class mode, Phone book, SMS alert, Alarm, Remote Shut down, Chat, Map, Find Device. | |
| 3 | Căști fără fir cu următoarele caracteristici minime:model AirDots 3; dimensiuni (mm) 65 x 42 x 32; raza de acțiune-10 m; bluetooth-5.2; interfață ieșire-USB Type-C; impedanță (ohmi)-32; frecvența de răspuns-20 Hz – 20 kHz; diametru difuzor-9 mm; standard protecție-IPX4. | |
| 4 | Carte Enciclopedie cu următoarele caracteristici minime: limba română, ilustrată. Compartimente/ conținuturi orientative: timpul, spațiul, planeta pământ, lumea vie, știință și tehnologie, corpul uman, istorie universală, țările lumii, oameni, credințe și idei, conflicte și infracțiuni, munca și casa, clădiri și alte construcții, transport și călătorii, limbă și literatură, educație și artă, muzică și spectacole, film, TV și radio, sport. | |
| 5 | Jocuri de societate diverse cu următoarele caracteristici minime: destinat persoanelor cu vârstă de 14 + ani; în limba română. Domenii orientative: știință, natura, istoria, geografia, curiozități, societate, lucrul în echipă, strategii, etc.. |
4. Procedura de depunere a ofertelor
Persoanele juridice interesate să participe în acest concurs, vor depune dosarul cu următoarele documente:
- Copia extrasului din registrul de stat al persoanelor juridice
- Descrierea tehnică a bunurilor din ofertă (cu poze)
- Date despre termenii de garanție pentru fiecare produs din ofertă (după caz)
- Confirmarea disponibilității livrării produsului la adresa menționată de IVC, în raza municipiului Chișinău.
- Oferta financiară întocmită conform tabelului din Anexa 1 al prezentului Termen de Referință. Oferta va fi valabilă cel puțin 60 de zile din ziua transmiterii acesteia către AO IVC. Oferta financiară va fi semnată și ștampilată.
Dosarele vor fi transmise la concurs până la data de 28 februarie 2026, ora 12.00
Prețul per cantitate de produs va fi indicat în oferta financiară, după cum este menționat în tabelul ce poate fi descărcat AICI.
Ofertele vor fi transmise la adresa de e-mail info.aoivc@gmail.com cu mențiunea „Ofertă bunuri (premii)_SRL……..” (în locul punctelor de suspensie se va include denumirea persoanei juridice).
Pentru întrebări sau clarificări, ne puteți contacta la info.aoivc@gmail.com.
5. Criterii de evaluare a ofertelor
Ofertele vor fi evaluate, după cum urmează:
- Evaluarea conformității dosarului depus la concurs (vor fi supuse procesului de evaluare doar dosarele complete depuse până la termenul limită indicat în acești Termeni de referință), soldată cu calificativul „Acceptat” sau „Respins”;
- Evaluarea ofertei tehnice (cerințelor față de ofertant, termenii de garanție oferiți, condițiile de livrare) a dosarelor care au primit calificativul „Acceptat”. Punctajul maximal atribuit va fi de 60 de puncte pentru oferta tehnică;
- Evaluarea ofertei financiare. Punctaj maximal atribuit de 40 de puncte;
- Desemnarea ofertantului câștigător, în baza celui mai mare punctaj total (oferta tehnică + oferta financiară) acumulat.
Cerințe față de ofertant
- Persoană juridică înregistrată în Republica Moldova;
- Disponibilitatea de a le livra produsele în condițiile stabilite în acești termeni de referință
- Experiență în domeniul prestării serviciilor solicitate de cel puțin 3 ani.
- Termeni și condiții de livrare
Cantitățile produselor vor fi specificate în contractul semnat cu câștigătorul prezentei proceduri de achiziție. Ofertantul va livra produsele la oficiul Beneficiarului (pe teritoriul or. Chișinău) în termenii agreați, specificați în contract.
8. Condiții de plată
Produsele vor fi achitate în lei moldovenești (MDL) în conformitate cu prevederile contractului încheiat cu ofertantul câștigător.
9. Clauze administrative și legale
Toate informațiile primite de la ofertanți vor fi prelucrate de către AO IVC în condiții de confidențialitate. Ofertantul este responsabil de corectitudinea datelor/informațiilor prezentate/transmise la acest concurs.
10. Alte informații relevante
Procesul de achiziție realizat de AO IVC respectă principiile de transparență, concurență loială, eficiență și egalitate de șanse.
În procesul de evaluare a ofertelor, AO IVC își rezervă dreptul de a solicita documente adiționale în caz de necesitate, de a selecta unul sau mai mulți prestatori, sau de a anula concursul la orice etapă a procesului de selecție.
Doar prestatorul selectat va fi contactat.
